Jeśli kiedykolwiek miałeś do czynienia z notariuszem, pewnie usłyszałeś termin „wypis aktu notarialnego”. W rzeczywistości to dokument, który może Ci się przydać w wielu życiowych sytuacjach np. w sprzedaży mieszkania lub sprawach spadkowych. Czasem może się okazać niezbędny, zwłaszcza gdy oryginał aktu został sporządzony kilka lat temu, a Ty właśnie teraz go potrzebujesz.
Zacznijmy jednak od początku. Czym dokładnie jest wypis aktu notarialnego? Najprościej mówiąc, to wierna kopia aktu, który został sporządzony przez notariusza. Nie jest to jednak zwykła kserokopia, a oficjalny dokument, opatrzony pieczęcią i podpisem notariusza, mający taką samą moc prawną jak oryginał. Można powiedzieć, że wypis to „drugi oryginał”, który w razie potrzeby może posłużyć jako dowód w urzędach, sądach czy bankach.
Co ciekawe, oryginał aktu notarialnego nie trafia do rąk klienta. Zostaje w kancelarii i jest przechowywany przez notariusza przez określony czas – nawet kilkadziesiąt lat. Klient otrzymuje właśnie wypis, który może wykorzystać do załatwiania swoich spraw. To on jest dla Ciebie „aktywnym” dokumentem w obrocie prawnym.
Jak wygląda wypis aktu notarialnego?
Kiedy trzymasz w ręku wypis aktu notarialnego, nie sposób nie zauważyć jego formalnego charakteru. Każda strona jest ostemplowana, numerowana i zszyta. Zawiera dokładnie tę samą treść, co oryginalny akt. Wszystko po to, by zachować pełną wiarygodność i zgodność z oryginałem.
Na końcu wypisu znajdziesz specjalną klauzulę, w której notariusz potwierdza, że dokument jest wypisem zgodnym z oryginałem. Pojawiają się też informacje o tym, kto dokument otrzymał i ile egzemplarzy zostało wydanych. Wbrew pozorom to bardzo ważne, gdyż notariusz prowadzi bowiem specjalny rejestr wypisów. To dodatkowa gwarancja, że nikt niepowołany nie otrzyma dokumentu, który może mieć ogromne znaczenie prawne.
Wypis może mieć od kilku do kilkunastu stron, w zależności od długości aktu. Nie zdziw się, jeśli jego cena będzie różna w zależności od objętości – opłaty są bowiem naliczane za każdą rozpoczętą stronę.
Jak uzyskać wypis aktu notarialnego?
Skontaktuj się z kancelarią, w której sporządzono oryginalny akt. To właśnie tam znajduje się jego jedyna wersja „pierwotna”. Jeśli nie pamiętasz, gdzie dokładnie podpisywałeś dokument, spróbuj poszukać korespondencji z tamtego czasu, np. e-maili albo umowy z nazwą kancelarii. W razie potrzeby możesz również zwrócić się do innego notariusza, który pomoże Ci ustalić, gdzie znajduje się oryginał, choć to wymaga dodatkowych formalności.
W kancelarii musisz potwierdzić swoją tożsamość. Notariusz nie wyda wypisu każdemu, kto o niego poprosi. Jeśli akt dotyczy kilku osób, wypis może otrzymać tylko osoba uprawniona na przykład strona czynności lub ktoś z odpowiednim pełnomocnictwem. Notariusz dokładnie sprawdzi, czy jesteś tą osobą, która ma prawo do otrzymania dokumentu.
Sama procedura wydania wypisu trwa zwykle od kilkunastu minut do kilku dni, w zależności od obłożenia kancelarii. W niektórych przypadkach, zwłaszcza przy starszych aktach, może być konieczne odszukanie dokumentu w archiwum.
Czy warto przechowywać wypis aktu notarialnego?
Wypis aktu notarialnego to dokument, który może się przydać nawet po wielu latach. Dlatego warto przechowywać go w bezpiecznym miejscu. Nie musi to być sejf, ale dobrze, by nie leżał zapomniany w stercie papierów. Pamiętaj, że w wielu sytuacjach liczy się papierowa wersja, oryginalnie podpisana i opieczętowana przez notariusza. To nie tylko techniczny dokument, a ślad Twojej decyzji, momentu, w którym podpisałeś ważną umowę, uregulowałeś sprawy rodzinne albo sprzedałeś dom.
