W czasach rosnącego znaczenia cyfryzacji w wielu dziedzinach życia, także notariusze nie pozostają obojętni na zmiany technologiczne. Od 1 września 2023 roku, rejenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy o aplikacji mObywatel, co oznacza, że mogą teraz korzystać z tego narzędzia do weryfikacji tożsamości klientów. Ta nowa możliwość wynika z art. 83 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.
Zastosowanie aplikacji mObywatel w praktyce notarialnej
Potwierdzanie tożsamości za pośrednictwem aplikacji mObywatel jest możliwe od 14 lipca br., ale zgodnie z ustawą notariusze, jako instytucje obowiązane, mogą zacząć wykorzystywać tę opcję dopiero od 1 września. Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, notariusze są instytucjami obowiązanymi do zastosowania dokumentu mObywatel jako środka bezpieczeństwa finansowego do identyfikacji klienta i weryfikacji jego tożsamości. Co ważne, zasada ta obowiązuje przy większości czynności notarialnych, w trakcie których notariusze występują jako instytucja obowiązana. Ta innowacyjna zmiana przyczyni się do jeszcze większej cyfryzacji i usprawnienia procesów notarialnych. Takie czynności, jak: umowy sprzedaży nieruchomości, umowy darowizny, umowy małżeńskie, testamenty, czy umowy spółek będą możliwe do wykonywania dzięki wykorzystaniu dokumentów tożsamości, znajdujących się w aplikacji mObywatel.
Rola Krajowej Rady Notarialnej we wprowadzaniu zmian
Warto podkreślić, że termin rozpoczęcia korzystania z aplikacji mObywatel u notariusz Warszawa Wola został wyraźnie podkreślony w komunikacie Krajowej Rady Notarialnej skierowanym do Ministra Cyfryzacji, Janusza Cieszyńskiego, w odpowiedzi na jego wpis na Twitterze z lipca. Wprowadził on nieco zamieszania, sugerując możliwość posłużenia się aplikacją mObywatel przy dokonywaniu czynności notarialnych już wcześniej, co nie znajduje oparcia w obowiązujących przepisach.
Korzyści z wykorzystania aplikacji mObywatel w kancelariach notarialnych
Aplikacja mObywatel to narzędzie, które może przyczynić się do dalszej cyfryzacji i uproszczenia procedur notarialnych. Tożsamość klientów może teraz być szybko i łatwo potwierdzona za pomocą aplikacji, co przekłada się na większą wygodę i efektywność dla wszystkich zaangażowanych stron.
Brak dowodu osobistego może prowadzić do szeregu komplikacji, zarówno w codziennych sytuacjach, jak i podczas ważniejszych transakcji, takich jak czynności notarialne u notariusz Warszawa Wola. Rozwiązaniem tych kłopotów w wielu przypadkach może być właśnie mObywatel.
W obliczu rosnącej cyfryzacji społeczeństwa, notariusze z powodzeniem korzystają z nowych technologii, aby sprostać oczekiwaniom klientów i zapewnić usługi notarialne na najwyższym poziomie. Użycie aplikacji mObywatel to kolejny krok w kierunku nowoczesności i skuteczności, który z pewnością przyczyni się do zwiększenia zaufania klientów do świadczenia usług notarialnych.
