Zakup nieruchomości, a więc wymarzonego domu, to często długa i niełatwa droga. Już same poszukiwania mogą okazać się nie takie proste, jak się spodziewałeś. Na szczęście ustanowienie odrębnej własności lokalu to ostatni etap procesu. Jeśli jednak nie wiesz, jakie dokumenty powinieneś przygotować na spotkanie w kancelarii notarialnej w Warszawie na Woli, sprawdź nasz artykuł!

Ustanowienie odrębnej własności lokalu – na czym polega ten proces i dlaczego jest istotny?

Odrębna własność lokalu to nic innego jak uzyskanie tytułu rzeczywistego właściciela danej nieruchomości wraz z prawami z nią związanymi. W przypadku mieszkania jest to prawo do gruntu pod budynkiem oraz części budynku i urządzeń, które nie zostały określone do użytku poszczególnych właścicieli lokali. Umowa powinna być dokonana w formie aktu notarialnego, potrzebny będzie także wpis do księgi wieczystej. Dokumenty potrzebne do stworzenia aktu notarialnego omówione są w osobnych sekcjach, warto natomiast wiedzieć, co powinna określać taka umowa. W dokumentach ustanowienia odrębnej własności lokalu muszą znaleźć się informacje o rodzaju, położeniu i powierzchni lokalu oraz pomieszczeń do niego przynależnych oraz wielkości udziałów przypadających właścicielom poszczególnych lokali w nieruchomości wspólnej. Dodatkowo, w przypadku współwłaścicieli mogą oni w umowie określić sposób zarządzania nieruchomością.

Umowa ustanowienia odrębnej własności i sprzedaży lokalu na rynku pierwotnym (od dewelopera)

• Odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości przez dewelopera, to jest m. in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży),
• odpis ostatecznej decyzji właściwego organu o udzieleniu pozwolenia na użytkowanie budynku,
• zaświadczenie Prezydenta/Starosty stwierdzające samodzielność lokalu,
• wypis z kartoteki lokali wydany przez Prezydenta/Starostę, zaopatrzony w klauzulę o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
• rzut lokalu z planem i opisem lokalu,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyciągiem z kartoteki budynków i wyrysem z mapy ewidencyjnej – przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu lub budynku,
• warunki zawarcia umowy, w tym podanie ceny sprzedaży i sposobu jej płatności,
• numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny,
• oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
• zgoda wierzyciela (osoby na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nabywanego lokalu spod obciążenia hipoteką w związku ze spłatą długu lub zwolnieniem z jego zapłaty – w przypadku obciążenia nieruchomości dewelopera hipoteką.

Umowa sprzedaży odrębnej własności lokalu na rynku wtórnym

• Odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości, to jest m. in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa o ustanowienie odrębnej własności lokalu), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia przed dniem 01 stycznia 2007 roku, a po dniu 01 stycznia 2007 roku – także w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku,
• zaświadczenie z urzędu Miasta/Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w lokalu bądź stwierdzające jakie osoby są zameldowane w lokalu,
• zaświadczenie zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej dotyczące stanu zaległości za opłaty eksploatacyjne związane z lokalem,
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• cena sprzedaży i warunki jej płatności,
• data wydania lokalu,
• numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny,
• oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego,
• zgoda wierzyciela (osoby na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu lub zwolnieniem z jego zapłaty albo zgoda wierzyciela na spłacenie długu z ceny sprzedaży z podaniem kwoty wymaganej do spłaty, rachunku do spłaty i promesą wyrażenia zgody na zwolnienie spod obciążenia po spłacie – w przypadku obciążenia nieruchomości przykładowo hipoteką, ostrzeżeniem o wszczęciu egzekucji lub innym ciężarem.

Jak w przypadku każdej wizyty u notariusza na Woli w Warszawie, potrzebne będą również dokumenty potwierdzające tożsamość osoby kupującej, a więc dowód osobisty lub paszport. Wśród informacji, które wpisuje się w akt notarialny, wymienić można też numer PESEL, imiona rodziców oraz aktualne miejsce zamieszkania.