Notariusz to zawód, z którym choć raz w życiu, będzie miał styczność każdy z nas. Czy to przy sprzedaży lub kupna nieruchomości, podziału spadku czy podpisaniu intercyzy małżeńskiej. Usługi notarialne są powszechne i niezbędne w różnych sytuacjach codziennego życia. W wielu przypadkach akt notarialny jest właściwie konieczny, by potwierdzić legalność danej czynności prawnej. Więcej o potrzebie korzystania z usług notarialnych dowiecie się z dzisiejszego artykułu.

Profesja notariusza należy do zawodów tzw. zaufania publicznego. By móc ją wykonywać, trzeba ukończyć studia prawnicze, a potem jeszcze aplikację notarialną. Całość może zająć 8 – 9 lat. Po tym czasie osoba zdobywa uprawnienia notariusza i może zatrudnić się w kancelarii notarialnej lub założyć swoją własną.

Usługi notariusza różnią się od obowiązków innych prawników tym, że tutaj nie trzeba stawać po niczyjej stronie. Do głównych zadań tego zawodu należy dokumentacja oraz zapewnienie pełnego bezpieczeństwa i potwierdzenie legalności podczas obrotu różnorodnymi dobrami. Najważniejszym rezultatem pracy notariusza jest akt notarialny, który stanowi pełnoprawne potwierdzenie wykonania danej czynności prawnej.

Akt notarialny – dlaczego jest tak ważny?

Akt notarialny należy do grupy dokumentów urzędowych. Dzięki niemu możemy udowodnić swoje prawa, a jego przedstawienie w urzędach państwowych gwarantuje wiarygodność danej czynności prawnej. Ponadto akt notarialny stanowi niezbity dowód np. podczas spraw sądowych. Dowody udokumentowane za pomocą aktu notarialnego zawsze będą dla sądu bardziej wiarygodne niż te, które takiego potwierdzenia nie posiadają.

Dlatego też, jeśli tylko tworzymy jakieś dokumenty dotyczące obrotu jakimikolwiek dobrami, warto zabezpieczyć się, sięgając po potwierdzenie w postaci aktu notarialnego.

Notariusz – kiedy jest niezbędny?

Korzystanie z usług notarialnych jest niezbędne w wielu sytuacjach. Do najważniejszych należy kupno – sprzedaż nieruchomości, dokonanie darowizny lub podział spadku, przekazanie pełnomocnictwa do dokonania czynności prawnej, podział majątku między małżonkami, zrzeczenie dziedziczenia, umowy dotyczące spółki komandytowej, określenie statutu spółki komandytowo-akcyjnej, stworzenie aktu lub umowy założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, stworzenie aktu założycielskiego uczelni niepublicznej, określenie statutu funduszu inwestycyjnego, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych czy banku spółdzielczego. Notariusz spisuje także umowy o ustanowieniu odrębnej własności lokalu, regulujące sposób zarządzania nieruchomością wspólną, dotyczące utworzenia podatkowej grupy kapitałowej lub przeniesienia własności gospodarstwa rolnego na następcę.

To tylko kilka najważniejszych procedur, które załatwimy u notariusza. Istnieje także szereg czynności prawnych, które choć nie wymagają poświadczenia notarialnego, warto, by takowe posiadały. Wówczas mamy pewność, że czynność prawna została przeprowadzona legalnie, a w razie komplikacji, mamy wiarygodne potwierdzenie jej wykonania.

Oprócz aktów notarialnych notariusz sporządza również poświadczenia, dostarcza oświadczenia i spisuje protokoły. Tworzy także protesty weksli i czeków oraz zajmuje się przechowywaniem dokumentów, pieniędzy czy papierów wartościowych. Ponadto u notariusza uzyskamy wszelkiego rodzaju wypisy, odpisy i wyciągi oraz wszelkie inne pełnoprawne potwierdzenia różnych dokumentów i czynności prawnych.

Jak wybrać notariusza?

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele kancelarii notarialnych, świadczących szeroki wachlarz usług. Wybór tej idealnej może zatem nastręczać trudności. Wybierając dobrego notariusza w Warszawie czy w każdym innym mieście, powinniśmy się kierować przede wszystkim zaufaniem do jego kompetencji. Można wybrać osobę z polecenia lub sprawdzić opinie na jej temat w Internecie.

Często również notariusze specjalizują się w wystawianiu dokumentów w konkretnych kwestiach. Jedni są bardziej biegli w prowadzeniu spraw firmowych, inni specjalizują się w dokumentacjach dotyczących nieruchomości, a jeszcze inni najlepiej czują się w sprawach spadkowych czy intercyzach.

Zanim wybierzemy notariusza, z którego usług chcemy skorzystać, warto wybrać się na konsultację do kilku osób i dowiedzieć się, jak widzą oni naszą konkretną sprawę oraz jaka byłaby w tym przypadku cena ich usług. Cenniki notariuszy różnią się bowiem od siebie, a nie zawsze wysoki koszt równa się najlepszej jakości usługi.

Dużo powinno nam też powiedzieć tzw. „pierwsze wrażenie” i zaangażowanie notariusza w naszą sprawę. Jeśli przedstawia on nam kilka możliwości załatwienia danej kwestii, a przy tym każdą z nich szczegółowo omawia i tłumaczy, to może być znak świadczący o tym, że trafiliśmy do rzetelnego specjalisty.

Jeśli natomiast chcemy sprawdzić, ile dana usługa notarialna może w przybliżeniu kosztować, warto skorzystać z kalkulatora opłat notarialnych, za pomocą którego wstępnie wyliczymy przewidywany koszt. Na tej podstawie łatwiej też będzie nam wybrać notariusza, który nie zawyża przesadnie swoich stawek.