W obszarze czynności związanych z nieruchomościami coraz częściej pojawia się pytanie – kiedy umowa pomiędzy stronami musi być sporządzona w formie aktu notarialnego? Przedstawiamy na tej płaszczyźnie trzy najczęściej spotykane sytuacje – umowa najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego wraz z wyjaśnieniem, kiedy obecność notariusza staje się obowiązkowa lub bardzo zalecana.

Umowa najmu

Umowa najmu to jedna z powszechniejszych czynności prawnych dotyczących nieruchomości. Zasadniczo może być zawarta w formie pisemnej lub ustnej. Jednak, gdy chodzi o najem nieruchomości mieszkalnej czy użytkowej na czas dłuższy (szczególnie w przypadku najmu okazjonalnego albo gdy najemca zobowiązuje się np. do przeniesienia działalności) lepiej rozważyć sporządzenie aktu notarialnego. Poprzez obecność notariusza strony zyskują większą pewność co do tożsamości, zakresu czynności i zapisów. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko nieporozumień i ewentualnych sporów.

Umowa dzierżawy

Dzierżawa oznacza oddanie rzeczy np. gruntu, lokalu, nieruchomości w używanie w zamian za określoną opłatę. W wielu przypadkach umowa dzierżawy może być zwykłą umową pisemną. Jednak w sytuacji, gdy przedmiotem dzierżawy jest prawo wieczystego użytkowania albo kiedy czas trwania umowy przekracza 30 lat lub strony przewidują czas wieloletni pojawia się konieczność lub bardzo silna rekomendacja sporządzenia aktu notarialnego. W takim przypadku obecność notariusza służy formalnemu potwierdzeniu zakresu prawa, identyfikacji stron, a także wpisaniu odpowiednich zapisów, co znacznie zwiększa siłę prawną zawartej umowy.

Umowa użytkowania wieczystego

Prawo użytkowania wieczystego jest szczególnym rodzajem prawa, które często wymaga formy aktu notarialnego. Jeżeli umowa dotyczy przeniesienia prawa użytkowania wieczystego, ustanowienia takiego prawa, albo zmiany jego warunków, akt notarialny jest zwyczajowo wymagany. Sporządzenie aktu w kancelarii notarialnej zapewnia, że dokumentacja spełnia wszystkie wymogi ustawowe oraz administracyjne: stronę publiczną czynności, potwierdzenie tożsamości stron i formy oraz zapisy niezbędne do wpisu w księdze wieczystej.

Dlaczego warto skorzystać z usług notariusza

Gdy decydujesz się na umowę w formie aktu notarialnego, zyskujesz:

• formalne poświadczenie treści umowy i tożsamości stron,
• zabezpieczenie pod względem prawnym – dokumentacja przygotowana przez funkcjonariusza publicznego,
• przejrzyste ustalenie obowiązków stron,
• minimalizację ryzyka nieprawidłowości związanych z formą i treścią dokumentu.

Warto skonsultować z notariuszem, czy dana sytuacja wymaga aktu notarialnego albo czy z uwagi na czas trwania, przedmiot umowy bądź specyfikę praw korzystniej jest właśnie ten dokument sporządzić.

Kancelaria notarialna w Warszawie

W naszej kancelarii notarialnej w Warszawie znajdziesz kompleksową obsługę w zakresie czynności notarialnych dotyczących nieruchomości, w tym właśnie umów najmu, dzierżawy i ustanowienia użytkowania wieczystego. Kancelaria oferuje wyczerpujące informacje o wymaganych dokumentach, kalkulator opłat notarialnych i możliwość ustalenia dogodnego terminu wizyty. Zapraszamy do kontaktu, aby ustalić szczegóły i dopilnować, by Twoja umowa była sporządzona w sposób bezpieczny, rzetelny i zgodny z prawem.