W kodeksie cywilnym nie znajdziemy jednoznacznie brzmiącej definicji, czym dokładnie jest akt notarialny. Kodeks nie podaje także, jakie są formy aktu notarialnego. Z Ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie wynika, że rolą notariusza jest sporządzenie takiego aktu, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub strona wyraża wolę sporządzenia dokumentu w formie aktu poświadczonego notarialnie. W ustawie, o której mowa wyżej znajdziemy przepis definiujący akt, jako dokument urzędowy potwierdzający wyrażenie woli.

Jakie dokumenty są potrzebne do aktu notarialnego?

System prawny w Polsce wymaga formy dokumentu w postaci aktu notarialnego do zachowania ważności niektórych czynności prawnych. Ustawodawca zastrzegł obowiązek zachowywania formy aktu notarialnego m.in. dla umów przenoszących prawo użytkowania wieczystego, zbycia własnościowego prawa do lokalu, o podział spadku i umów sprzedaży mieszkania. Notariuszowi należy przedstawić dokumenty potrzebne do aktu notarialnego m.in. w takich przypadkach, jak:

Kiedy należy przedstawić dokumenty potrzebne do aktu notarialnego:

• sprzedaż domu z zameldowanymi osobami
• sprzedaż mieszkania spółdzielczego własnościowego (dokumenty potwierdzające prawa do lokalu)
• ugoda alimentacyjna u notariusza
• ustanowienie odrębnej własności lokalu (dokumenty potwierdzające własność)

Każda umowa kupna – sprzedaży może być zawarta w formie aktu notarialnego, jeżeli jest taka wola strony sprzedającej i kupującej. Zależy to wyłącznie od woli stron danej transakcji. Umowa daje pewność, że w razie złamania określonych w niej postanowień strona może dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

Ile zapłacimy za sporządzenie aktu notarialnego?

Cena sporządzenia aktu notarialnego zależy indywidualnie od notariusza. Nie ma jednoznacznych przepisów, jeśli chodzi o wysokość opłat za czynności notarialne.
W drodze rozporządzenia ministra sprawiedliwości ustalana jest maksymalna taksa notarialna (kalkulator opłat na stronie). Ceny ustalane są według wartości przedmiotu czynności notarialnej, jednak nie mogą przekroczyć poniższych stawek.

Taksa notarialna – kalkulator opłat:

• do 3.000 złotych – 100 złotych
• powyżej 3.000 złotych do 10.000 złotych – 100 złotych + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 złotych
• powyżej 10.000 złotych do 30.000 złotych – 310 złotych + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 złotych
• powyżej 30.000 złotych do 60.000 złotych – 710 złotych + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 złotych
• powyżej 60.000 złotych do 1.000.000 złotych – 1.010 złotych + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 złotych
• powyżej 1.000.000 złotych do 2.000.000 złotych – 4.770 złotych + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 złotych
• powyżej 2.000.000 złotych – 6.770 złotych + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 złotych, nie więcej jednak niż 10.000 złotych, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 złotych.

Akt notarialny u Notariusza Warszawa Ogrodowa

Określony wzór do sporządzania aktów notarialnych narzucony przez przepisy nie istnieje. W Ustawie z 4 lutego 1991 r. Prawo o notariacie znajdziemy jedynie zalecenia, co akt notarialny powinien zawierać. Akt notarialny sporządzany u Notariusza Warszawa Ogrodowa będzie zawierał:

• Datę i miejsce sporządzenia aktu.
• Imię, nazwisko i siedzibę Kancelarii Notariusza Warszawa Ogrodowa, a jeżeli akt sporządziła osoba wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania czynności notarialnych imię i nazwisko tej osoby.
• Imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę
  i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu.
• Oświadczenia stron, z powołaniem się na okazane przy akcie dokumenty, a także stwierdzenie faktów i istotnych okoliczności na żądanie stron, które zaszły przy spisywaniu aktu.
• Stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany.
• Podpisy osób biorących udział w akcie, osób obecnych przy jego sporządzeniu, a także podpis poświadczający zgodność złożony przez notariusza.

Odpowiedzialność prawna przy sporządzaniu aktu notarialnego

Odpowiedzialność prawna przy sporządzaniu aktu notarialnego spoczywa na notariuszu. W przypadku popełnienia przez notariusza błędu na szkodę jednej ze stron ponosi on pełną odpowiedzialność cywilną za wyrządzenie tejże szkody. W tym przypadku nie istnieje przepis, który ograniczający wysokość szkody.

Do obowiązków notariusza należy sporządzeniu aktu notarialnego w taki sposób, aby nie budził żadnych zastrzeżeń co do jego autentyczności, poprawnej formy oraz zgodności treści z oświadczeniem woli stron.