Fundacje odgrywają istotną rolę w realizacji społecznych, kulturalnych czy edukacyjnych celów. Jednak ich założenie wymaga spełnienia licznych wymogów formalnych. Może to stanowić wyzwanie dla przyszłych fundatorów. Właśnie w tym procesie bardzo ważną rolę odgrywa notariusz, którego zadaniem jest nie tylko sporządzenie niezbędnych dokumentów, ale także zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa.

Przygotowanie aktu fundacyjnego

Jednym z pierwszych kroków w procesie zakładania fundacji jest sporządzenie aktu fundacyjnego, który określa jej podstawowe zasady funkcjonowania. Akt ten, zgodnie z polskim prawem, musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego. Notariusz w tym momencie pełni funkcję przewodnika, dbając o to, aby dokument zawierał wszystkie niezbędne elementy, takie jak:

• cel fundacji,
• sposób realizacji celów,
• skład i sposób działania organów fundacji.

Notariusz nie tylko spisuje treść aktu, ale również pomaga przyszłym fundatorom w precyzyjnym określeniu ich zamierzeń w zgodzie z przepisami prawa.

Rejestracja fundacji w KRS

Po sporządzeniu aktu fundacyjnego kolejnym etapem jest rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Notariusz, choć formalnie nie dokonuje tej rejestracji, może znacząco ułatwić cały proces. Przekazuje on fundatorowi wskazówki dotyczące niezbędnych dokumentów i wspiera w przygotowaniu prawidłowego wniosku. Dzięki profesjonalnemu wsparciu notariusza fundator może uniknąć błędów formalnych, które mogłyby opóźnić rejestrację, a tym samym rozpoczęcie działalności fundacji.

Zabezpieczenie zgodności z przepisami prawa

Rola notariusza nie ogranicza się jedynie do sporządzenia aktu fundacyjnego. Jego zadaniem jest także czuwanie nad zgodnością wszystkich działań związanych z zakładaniem fundacji z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu fundatorzy mogą mieć pewność, że fundacja będzie działać w sposób zgodny z prawem od momentu jej powstania.

Warto również podkreślić, że notariusz może doradzić w kwestiach dotyczących statutu fundacji, jej celów czy wymogów dotyczących majątku założycielskiego. Takie wsparcie jest szczególnie cenne, gdy fundatorzy nie mają doświadczenia w zakresie prawa fundacyjnego.

Profesjonalne doradztwo dla fundatorów

Notariusz często pełni funkcję doradcy dla osób zakładających fundację. Wskazuje na potencjalne ryzyka oraz proponuje rozwiązania, które mogą usprawnić działanie fundacji w przyszłości. Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu może także zasugerować zmiany w zapisach aktu fundacyjnego, które lepiej odpowiadają na potrzeby fundatorów lub specyfikę działalności fundacji.