Co trzeba wiedzieć na temat poświadczenia podpisów na umowie rezerwacyjnej nieruchomości
Poświadczenie podpisów na umowie rezerwacyjnej nieruchomości to coraz częstsza praktyka w procesie zakupu lokalu mieszkalnego, domu lub działki. Tego rodzaju umowa poprzedza właściwą umowę przedwstępną lub ostateczną sprzedaży i pełni funkcję zabezpieczającą zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego. Składana przez strony umowa rezerwacyjna, opatrzona poświadczeniem podpisów przez notariusza, zyskuje większą moc dowodową i stanowi formalny krok w kierunku zawarcia transakcji.
Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, odgrywa w tej czynności szczególną rolę – nie ingeruje w treść dokumentu, ale potwierdza, że podpisy złożone pod nim należą rzeczywiście do osób, które się na nim podpisały. Właśnie dlatego wiele stron decyduje się na taką formę potwierdzenia zawarcia umowy rezerwacyjnej – dla pewności i bezpieczeństwa.
Na czym polega poświadczenie podpisu na umowie rezerwacyjnej?
Poświadczenie podpisu przez notariusza to czynność notarialna, w której notariusz potwierdza autentyczność podpisu osoby fizycznej na przedstawionym dokumencie. W przypadku umowy rezerwacyjnej nieruchomości mowa o jednostronnym lub dwustronnym oświadczeniu woli stron transakcji, które deklarują chęć zawarcia w przyszłości umowy sprzedaży danego lokalu, domu lub gruntu.
Podpis na takiej umowie może mieć istotne znaczenie dowodowe – w razie sporu lub wycofania się jednej ze stron, dokument z podpisem poświadczonym przez notariusza stanowi dowód zawarcia umowy. W wielu sytuacjach inwestorzy, deweloperzy lub pośrednicy nieruchomości wymagają tego rodzaju potwierdzenia, szczególnie gdy umowa rezerwacyjna wiąże się z uiszczeniem opłaty rezerwacyjnej lub określa warunki przyszłej transakcji.
Warto przy tym podkreślić, że poświadczenie podpisu nie oznacza sporządzenia aktu notarialnego. Umowa rezerwacyjna pozostaje dokumentem cywilnym, a notariusz jedynie potwierdza podpis osoby, która go składa. Treść umowy nie jest analizowana pod kątem jej zgodności z prawem, choć oczywiście notariusz może zwrócić uwagę na ewidentne błędy lub nieścisłości.
Jak się przygotować do wizyty u notariusza?
Zanim strony umowy rezerwacyjnej udadzą się do notariusza, powinny dokładnie przygotować niezbędne dokumenty oraz przemyśleć treść umowy. Choć sama czynność poświadczenia trwa zwykle kilka minut, nieodpowiednie przygotowanie może spowodować opóźnienia lub konieczność kolejnej wizyty.
Jakie dokumenty zabrać ze sobą?
Do wykonania poświadczenia podpisu na umowie rezerwacyjnej nieruchomości niezbędne są:
- ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport każdej osoby podpisującej umowę,
- gotowy egzemplarz umowy rezerwacyjnej – najlepiej w kilku kopiach (zwykle jedna dla notariusza, jedna dla kupującego, jedna dla sprzedającego),
- ewentualne pełnomocnictwa – jeśli osoba podpisująca umowę działa w imieniu innej osoby lub podmiotu, musi okazać stosowne pełnomocnictwo notarialne,
- dane nieruchomości – choć nie zawsze obowiązkowe, dobrze jest mieć przy sobie podstawowe dane nieruchomości, której dotyczy umowa: adres, numer księgi wieczystej, dane dewelopera lub sprzedającego.
Treść umowy rezerwacyjnej – na co zwrócić uwagę?
Notariusz nie weryfikuje treści umowy pod względem prawnym, dlatego tak ważne jest, by strony zadbały o poprawność i jasność zapisów jeszcze przed wizytą w kancelarii. Umowa rezerwacyjna powinna jednoznacznie określać:
- strony umowy – imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub dane firmy w przypadku osób prawnych,
- opis nieruchomości – dokładne wskazanie lokalu, działki, domu, którego dotyczy rezerwacja,
- czas obowiązywania rezerwacji – termin, w którym sprzedający zobowiązuje się nie oferować nieruchomości innym osobom,
- wysokość opłaty rezerwacyjnej – jeśli taka jest przewidziana, sposób jej uiszczenia oraz zasady zwrotu lub zaliczenia na poczet ceny,
- intencję zawarcia umowy sprzedaży – zapis wskazujący, że strony deklarują chęć zawarcia umowy przedwstępnej lub ostatecznej w określonym terminie.
Zdarza się, że umowy rezerwacyjne zawierają dodatkowe zapisy dotyczące negocjowanej ceny, kosztów pośrednika czy innych warunków transakcji. Warto zadbać o to, by każda strona dokładnie rozumiała treść dokumentu, ponieważ podpisanie umowy z poświadczeniem podpisu utrudnia późniejsze podważenie jej ważności.
