W kwestiach prawnych, gdzie każda litera może mieć znaczenie, łatwo się pogubić. Szczególnie wtedy, gdy trzeba załatwić ważną sprawę, ale sam nie możesz być obecny. Wtedy w grę wchodzi pełnomocnictwo. Wówczas pojawia się pytanie: jakie? Ogólne czy szczególne? Sprawdź nasz artykuł, dowiedz się, jakie są różnice i w jakich sytuacjach, które pełnomocnictwo będzie najlepsze.

Pełnomocnictwo szczególne – co to takiego i kiedy się przydaje?

Wyobraź sobie, że kupujesz samochód i nie możesz być obecny przy podpisywaniu umowy. Albo musisz odebrać dokument z urzędu, ale termin wypada wtedy, gdy akurat jesteś na drugim końcu kraju. Właśnie wtedy w grę wchodzi pełnomocnictwo szczególne.

To forma pełnomocnictwa, która dotyczy jednej konkretnej czynności. Jeśli upoważniasz kogoś do sprzedaży mieszkania, to nie oznacza, że ta osoba może za Ciebie zaciągać kredyty czy odbierać przesyłki. Zakres działania pełnomocnika jest tu ściśle określony i nie podlega dowolnej interpretacji.

Pełnomocnictwo szczególne musi dokładnie wskazywać, jakiej czynności dotyczy, i najlepiej, jeśli zawiera datę i opis sytuacji. Działa jednorazowo lub do momentu wykonania konkretnego zadania.

Pełnomocnictwo ogólne – szerokie uprawnienia w zaufanych rękach

Z kolei pełnomocnictwo ogólne to zupełnie inna kwestia. Dajesz komuś dostęp do wielu możliwości działania w Twoim imieniu. To tak, jakbyś przekazał część swojej „mocy decyzyjnej” komuś, komu naprawdę ufasz.

Pamiętaj, że nawet ogólne pełnomocnictwo ma swoje granice. Dotyczy ono czynności zwykłego zarządu, czyli takich, które nie są ani nadzwyczajne, ani wyjątkowo istotne finansowo. Może to być np. odbieranie korespondencji, podpisywanie standardowych umów, dokonywanie opłat.

Nie oznacza to jednak, że pełnomocnik może sprzedać Twoje mieszkanie. Do tego potrzebne będzie pełnomocnictwo szczególne – właśnie dlatego, że to czynność przekraczająca zwykły zarząd. I tu często pojawia się błąd. wiele osób zakłada, że ogólne pełnomocnictwo otwiera wszystkie drzwi. A tak nie jest.

Kiedy jedno, a kiedy drugie?

Jeśli potrzebujesz, by ktoś zrobił coś raz, konkretnie i w Twoim imieniu – postaw na pełnomocnictwo szczególne. Sprawdzi się przy sprzedaży pojazdu, odbiorze dokumentów, podpisaniu jednej umowy.

Z kolei jeśli chcesz, by ktoś mógł działać w Twoim imieniu częściej i w różnych sprawach – wtedy myśl o pełnomocnictwie ogólnym. Zwłaszcza jeśli jesteś długo poza krajem albo prowadzisz firmę i chcesz, by ktoś reprezentował Cię na co dzień.

Decyzja zależy od sytuacji. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem. Dobrze spisane pełnomocnictwo może zaoszczędzić Ci wielu nerwów i nieporozumień.

Czy trzeba iść do notariusza?

Pełnomocnictwo ogólne musi mieć formę pisemną, ale nie musi być notarialnie poświadczone, chyba że przepisy wyraźnie tego wymagają (na przykład przy pełnomocnictwie do podpisania aktu notarialnego). Z kolei pełnomocnictwo szczególne także zazwyczaj wystarczy podpisać na kartce, chyba że dotyczy czynności, które same w sobie wymagają formy szczególnej np. sprzedaż nieruchomości.

Nie warto lekceważyć formy. Źle spisane pełnomocnictwo może zostać zakwestionowane, a Twoja sprawa odrzucona. Dlatego, nawet jeśli nie idziesz do notariusza, zadbaj o jasny, precyzyjny i kompletny zapis.