Wchodzisz do kancelarii z poczuciem, że wszystko masz pod kontrolą. Dokumenty przygotowane, czas i nadzieja na szybkie rozwiązanie sprawy. A jednak notariusz odmawia dokonania czynności. Są sytuacje, w których nie tylko może to zrobić, lecz wręcz ma taki obowiązek. Sprawdź nasz artykuł i dowiedz się, kiedy taka odmowa może Cię spotkać i co wtedy warto zrobić.
Odmowa wykonania czynności notarialnej ze względu na sprzeczność z prawem
Notariusz to nie tylko osoba, która „spisuje to, co chcesz”. To przede wszystkim funkcjonariusz publiczny, który stoi na straży prawa. Jeśli zgłaszasz się do niego z pomysłem na umowę lub akt, który narusza przepisy, nawet nieumyślnie, nie ma szans, by do tego doszło.
Może chodzić o oczywiste błędy, ale też o bardziej złożone sytuacje. Na przykład chcesz sprzedać nieruchomość, która formalnie nie należy do Ciebie. Albo próbujesz podpisać pełnomocnictwo w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych. Notariusz ma obowiązek to sprawdzić. Jeśli uzna, że coś jest niezgodne z prawem, nie może przeprowadzić czynności, nawet jeśli obie strony się zgadzają.
Nie traktuj tego jako przeszkody. To raczej tarcza ochronna dla Ciebie, dla drugiej strony i dla całej transakcji. Dzięki temu masz pewność, że dokument, który podpisujesz, jest ważny i skuteczny.
Odmowa wykonania czynności notarialnej z powodu braku wymaganych dokumentów
Brzmi banalnie, ale zdarza się zaskakująco często. Przychodzisz na spotkanie, wszystko omówione, a jednak czegoś brakuje. Może to być dowód osobisty, który został w domu, akt własności, który miał przynieść Twój kontrahent, a może zapomniałeś o pełnomocnictwie albo odpisie z księgi wieczystej.
W takich momentach notariusz nie ma wyboru. Musi mieć komplet dokumentów, by mógł zweryfikować tożsamość stron, przedmiot czynności oraz zgodność z przepisami. Bez tego ryzykuje sporządzenie aktu z błędami lub co gorsza nieważnego.
Dlatego zanim wybierzesz się do kancelarii, upewnij się, czy masz wszystko, co niezbędne. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj. Zawsze warto zadzwonić wcześniej i dopytać o wymagania. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnego stresu i straty czasu.
Odmowa wykonania czynności notarialnej przy podejrzeniu nacisku lub braku świadomości
Notariusz nie tylko spisuje dokumenty, ale też ocenia, czy strony działają swobodnie i świadomie. Jeśli osoba podpisująca wygląda na zdezorientowaną, nie potrafi odpowiedzieć na pytania dotyczące treści umowy lub zachowuje się tak, jakby była do czegoś zmuszana, notariusz może odmówić wykonania czynności notarialnej.
Możesz być obecny przy babci, która przekazuje Ci darowiznę. Ale jeśli notariusz zauważy, że ona sama nie rozumie, co się dzieje, albo czuje się niekomfortowo – odmówi dokonania czynności. To nie złośliwość, tylko ochrona jej interesów.
Tak samo będzie, jeśli do kancelarii przyjdzie ktoś nietrzeźwy, wyraźnie rozkojarzony albo z objawami choroby psychicznej, która może wpływać na zdolność do podejmowania decyzji. Notariusz ma obowiązek przerwać czynność, jeśli ma choćby cień wątpliwości co do świadomości jednej ze stron.
Nie oznacza to końca sprawy
Jeśli spotka Cię odmowa, nie oznacza to, że sprawa jest zamknięta na zawsze. Wręcz przeciwnie, często wystarczy uzupełnić brakujące dokumenty, wyjaśnić okoliczności lub przeformułować umowę, by można było bez problemu wrócić do tematu.
Najważniejsze, byś nie traktował odmowy jako osobistego ataku. Notariusz nie działa przeciwko Tobie, a stoi po stronie prawa i Twojego bezpieczeństwa.
Dlatego jeśli usłyszysz, że coś jest nie tak, zapytaj dlaczego i dopytaj, co możesz poprawić. Zdobędziesz nie tylko konkretną wiedzę, ale i pewność, że Twoje sprawy są prowadzone w sposób profesjonalny i bezpieczny.
