Koszty usług notarialnych bywają wysokie. Z uwagi na to, wiele osób rezygnuje ze wsparcia notariusza, nawet wtedy, kiedy jest im to bardzo potrzebne. Na szczęście, ustawodawca przewidział taką sytuację, wprowadzając możliwość zwolnienia z ponoszenia kosztów korzystania z usług notarialnych dla osób, które nie są w stanie za nie zapłacić. Kogo dotyczy takie rozwiązanie? W jakich przypadkach można skorzystać z tego rodzaju ulgi? Odwiedź na te pytanie znajdziecie w dzisiejszym artykule.
Korzystanie z usług notarialnych jest bardzo powszechne. Wielu z nas potrzebuje profesjonalnego wsparcia w momencie kupna lub sprzedaży mieszkania, gdy chce ustalić podział majątku w małżeństwie, potrzebuje uzyskać akt notarialny czy otrzymało spadek lub darowiznę lub, gdy pragnie spisać testament. To tylko kilka przypadków, w których skorzystanie z usług notariusza staje się koniecznością. Co jednak w sytuacji, gdy nie stać nas na tego rodzaju wsparcie? Istnieje możliwość zwolnienia z dokonania opłaty na rzecz notariusza.
Zwolnienie z kosztów notarialnych – jak to zrobić?
Możliwość zwolnienia z opłat notarialnych daje nam art. 6 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku prawa o notariacie. Przeczytamy w nim, że jeśli osoba, która chce dokonać czynności notarialnej, nie jest w stanie uiścić za nią wymaganej opłaty bez uszczerbku na utrzymaniu siebie oraz rodziny, wówczas może złożyć wniosek zwalniający ją z konieczności ponoszenia tego rodzaju kosztów. Wniosek taki składa się w sądzie rejonowym odpowiednim do zamieszkania danej osoby. Wniosek może dotyczyć zwolnienia z całości opłaty lub jej części. Taki dokument mogą złożyć nie tylko osoby fizyczne, ale również osoby prawne czyli np. spółki prawa handlowego. Warunkiem w takiej sytuacji jest wykazanie, że przedsiębiorstwo nie posiada wystarczających środków, by móc uiścić opłatę za korzystnie z usług notarialnych.
Zwolnienie z kosztów notarialnych – jak przebiega?
Kiedy do sądu trafi odpowiedni wniosek o zwolnienie z ponoszenia kosztów notarialnych, wówczas sąd rozpatruje, czy istnieje konieczność dokonania wskazanej czynności notarialnej. Zbada również wnikliwie sytuację finansową wnioskodawcy i na tej podstawie zdecyduje, czy dana osoba faktycznie nie jest w stanie uiścić opłaty.
Konstruując tego typu wniosek, należy jasno określić, jaka czynność notarialna ma zostać przeprowadzona. Konieczne jest również określenie, dlaczego dana czynność ma zostać wykonana. Niezbędne również będą dokumenty, które potwierdzają konieczność jej przeprowadzenia. Należy pamiętać także o złożeniu oświadczenia, które jasno określi, że wnioskodawca, ze względu na swoją sytuację finansową, nie jest w stanie pokryć kosztów usług notarialnych w części lub w całości.
Świadczenie musi zawierać informacje o stanie rodzinnym wnioskodawcy, jego majątku, wszelkich dochodach i źródłach utrzymania.
Na podstawie dostarczonych wniosków, oświadczeń i dokumentów potwierdzających faktyczną sytuację życiowo-finansową wnioskodawcy, sąd oceni, czy nie jest on w stanie zapłacić koniecznej kwoty, by móc skorzystać usług notariusza.
Jeżeli decyzja sądu okaże się pozytywna dla wnioskodawcy, wówczas zostanie wydane postanowienie w tej sprawie. Dzięki niemu osoba, której nie stać na usługi notarialne będzie mogła skorzystać z nich bez konieczności ponoszenia kosztów. Trzeba jednak podkreślić, że oplata ta dotyczy wyłącznie tzw. taksy notarialnej (czyli wynagrodzenia samego notariusza za konkretną czynność notarialną), a nie związanych z nią opłat podatkowych czy sądowych. Te pozostają niezmienne i zawsze trzeba je uregulować.
Kiedy warto złożyć wniosek o zwolnienie z kosztów notarialnych?
Tego typu wnioski składane są zazwyczaj, kiedy czynność notarialna jest kosztowna. Im bowiem wyższa jest ta kwota, tym wyższa będzie również stawka taksy notarialnej. Niestety, rzadko zdarza się, by sąd zwolnił z opłat osobę, która kupuje mieszkanie czy inną nieruchomość. Trudno bowiem wyobrazić sobie, że skoro stać nas na zapłatę kilkuset tysięcy złotych za dom, nie starczy nam już na zapłacenie notariuszowi za przeprowadzenie odpowiednich czynności notarialnych.
O zwolnienie z opłat u notariusza, warto się zatem ubiegać w przypadku darowizn. Przykładowo, kiedy chcemy przepisać mieszkanie na dziecko, nie zawsze musimy być finansowo przygotowani na opłaty związane z tą procedurą.
Pamiętajmy też, że zwolnienie z taksy nie jest możliwe, kiedy chcemy uzyskać akt notarialny dla czynności, które go nie wymagają np. w przypadku sprzedaży samochodu.
Podsumowując, zwolnienie kosztów notarialnych jest możliwe, jednak wymaga zebrania odpowiedniej dokumentacji oraz udowodnienia, że faktycznie nie posiadamy wymaganej kwoty, by skorzystać z usług notariusza. Kluczowa będzie w tej sytuacji także zasadność samej czynności notarialnej. Może się bowiem okazać, że nie jest ona niezbędna dla wnioskodawcy.
Jeśli zatem rozważasz złożenie wniosku o zwolnienie z opłat notarialnych, zasięgnij rady prawnika, który pomoże Ci określić, czy jest szansa, że sąd rozpatrzy go pozytywnie.
