Księga wieczysta to najważniejszy dokument, w którym znajdziemy wszystkie informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości. Zakłada się ją w postepowaniu wieczystoksięgowym i zazwyczaj odbywa się to u notariusza. Do księgi wieczystej koniecznie trzeba zajrzeć, jeśli planujemy kupić mieszkanie lub dom. Tego, co w niej znajdziemy i jak ją założyć, dowiecie się z dzisiejszego artykułu.

Księga wieczysta to dokument, z którego uzyskamy wszystkie najważniejsze informacje dotyczące konkretnej nieruchomości. Jest on ogólnodostępny. Oznacza to, że każda osoba zainteresowana może do niego zajrzeć. Wystarczy jedynie znać numer konkretnego domu czy mieszkania, by móc sprawdzić jego stan w księdze wieczystej. Jeśli natomiast Wasza nieruchomość nie posiada jeszcze takiego dokumentu, warto go założyć u notariusza w Warszawie lub każdej innej miejscowości. Postępowanie wieczystoksięgowe zostanie też wszczęte automatycznie, jeśli zechcemy sprzedać lub kupić nieruchomość, która nie posiada księgi wieczystej.

Księga wieczysta – co w niej znajdziemy?

Księga wieczysta to bardzo przejrzysty i czytelny dokument. Podzielony jest on na cztery działy. W każdym z nich zawarte są innego rodzaju informacje. Bez względu na to, jakiego typu nieruchomości dotyczy, księga wieczysta zawsze ma taką samą konstrukcję.

Dział pierwszy – dane o nieruchomości

W tym dziale zawarte są informacje dotyczące adresu, powierzchni nieruchomości, liczby ewentualnych pięter czy ilość wnętrz. Stąd także dowiemy się, jakie są nasze prawa jako właściciela nieruchomości. Znajdziemy tu informacje dotyczące tego, czy możemy się poruszać po innych działkach, w jaki sposób korzystać z przydomowego parkingu, placu zabaw oraz jaki jest nasz udział w nieruchomości wspólnej.

Dział drugi – dane o właścicielu lub użytkowniku

W tym miejscu znajdują się wszelkie informacje dotyczące tego, kto jest właścicielem nieruchomości lub jej użytkownikiem wieczystym. Może się zdarzyć, że użytkowników będzie więcej niż jeden. W takiej sytuacji dział zawiera informacje dotyczące wielkości udziałów każdego z nich.

Dział trzeci – dane o prawach i roszczeniach dotyczących nieruchomości

To ważny dział dla osób zainteresowanych kupnem danej nieruchomości. Znajdą tu oni informacje dotyczycące różnorodnych obciążeń np. służebności gruntowych czy praw firm przesyłu. Jeśli nieruchomość jest w procesie egzekucji, w tym dziale także znajdziemy tę informację.

Dział czwarty – dane o hipotekach

Chcąc kupić nieruchomość, warto sprawdzić, czy nie jest ona obciążona hipoteką. Takie informacje znajdziemy właśnie w dziale czwartym.

Gdzie znajdziemy księgę wieczystą?

Jeśli chcemy przejrzeć księgę wieczystą konkretnej nieruchomości, musimy znać jej numer. Uzyskamy go od właściciela. Odmowa udzielenia takiej informacji, powinna być dla kupującego jasnym sygnałem, że sprzedający ma coś do ukrycia. W takiej sytuacji lepiej zrezygnować z kupna danej nieruchomości.

Dokument udostępniany jest w wersji papierowej lub elektronicznej. Papierowe księgi wieczyste otrzymamy w sądzie rejonowym. Pamiętajmy, by wybrać tę placówkę, w której obszarze działania znajduje się dana nieruchomość. Nie potrzebujemy żadnych zaświadczeń. Wystarczy przyjść do wydziału ksiąg wieczystych i poprosić o intersujący nas dokument. Na miejscu można również otrzymać odpis z księgi wieczystej.

Treści ksiąg wieczystych z całej Polski są także dostępne w Internecie. Znajdziemy tam ogólnodostępny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Kiedy sprawdzić księgę wieczystą?

Najbardziej zainteresowaną sprawdzeniem księgi wieczystej osobą jest zazwyczaj potencjalny kupiec nieruchomości. Powinien on do niej zajrzeć zanim podpisze umowę przedwstępną, a później ponownie przed ostateczną finalizacją transakcji, by upewnić się, że nic się nie zmieniło.

Zwróćmy uwagę przede wszystkim na wpisy dotyczące właściciela nieruchomości i jej adresu. Warto upewnić się, czy mieszkanie lub dom nie jest obciążone hipoteką, chyba że jesteśmy tego świadomi i zdecydowaliśmy się na kupno takiej właśnie nieruchomości.

Pamiętajmy też, że księga wieczysta zawiera wszystkie możliwe wpisy dotyczące stanu prawnego nieruchomości, czyli także te nieaktualne. W papierowej wersji będą one zaznaczone na czerwono, w tej elektronicznej natomiast na szaro.

Zakładanie księgi wieczystej

Księga wieczysta jest jednym z podstawowych dokumentów przy sprzedaży mieszkania, domu czy działki. Jeśli okaże się, że jej nie ma, trzeba będzie ją założyć. Może to zrobić notariusz w Warszawie lub każdym innym mieście, gdzie świadczy usługi lub my sami.

Kancelaria notarialna ma prawo założyć księgę wieczystą tylko w momencie wykonywania innej czynności notarialnej takiej jak np. kuno/sprzedaż nieruchomości. Jej założenie wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów notarialnych, do których zalicza się opłatę sądową, opłatę za wpis prawa własności, taksę notarialną oraz odpis aktu notarialnego.

Jeśli chcemy założyć księgę wieczystą osobiście, musimy złożyć specjalny wniosek do odpowiedniego sądu rejonowego.

Postępowanie wieczystoksięgowe

Postępowanie wieczystoksięgowe, ze względu na to czy prowadzone przez kancelarię notarialną czy samodzielnie, wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów. Należą do nich wniosek o założenie księgi wieczystej oraz wniosek o wpis w księdze wieczystej. W szczególnych przypadkach konieczne mogą okazać się dodatkowe załączniki. O konieczności ich dołączenia z pewnością poinformuje Cię Twój notariusz.