Sprzedaż nieruchomości to skomplikowany i wielowątkowy proces. Zaczynając od wystawienia oferty, przez negocjacje po ostateczną finalizację umowy. Zgodność dokumentów ze stanem faktycznym to bardzo ważna sprawa podczas sprzedaży nieruchomości. Z tego względu konieczna jest wizyta u notariusza. Sprawdź, jakie dokumenty musisz przygotować.
Dokumenty potrzebne do sprzedaży działki
Sprzedając działkę, musimy przed wizytą u notariusza na Woli w Warszawie, przygotować kilka niezbędnych dokumentów. Przede wszystkim musimy posiadać odpis z księgi wieczystej lub wskazać jej numer. Ten dokument przedstawia status prawny nieruchomości oraz informacje o właścicielu działki. Znajdują się tam także wszelkie postępowania dotyczące działki. Kolejnym dokumentem potrzebnym do sprzedaży działki jest wypis z rejestru gruntów. Ten dokument zawiera dane, które pozwolą zidentyfikować działką oraz jej właściciela, jest zawsze wymagany w przypadku zmian w księdze wieczystej. Jeśli działka będzie odłączana z księgi wieczystej, wymagany będzie również wyrys z rejestru gruntów.
Następnym dokumentem niezbędnym do sprzedaży działki jest informacja o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego bądź jego braku. Jest to dokument wydawany w formie zaświadczenia z gminy. W zaświadczeniu powinno znaleźć się także przeznaczenie nieruchomości. Kolejnym dokumentem potrzebnym do sprzedaży działki jest zaświadczenie ze Starostwa Powiatowego. W tym dokumencie znajduje się informacja o tym, czy działka jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu oraz że jest, lub nie jest objęta decyzją starosty, w której określił zadania z zakresu gospodarki leśnej. Jest to bardzo ważny dokument w procesie sprzedaży działki, ponieważ jeśli nieruchomość jest objęta wyżej wymienioną decyzją starosty, to Skarb Państwa posiada prawo pierwokupu w przypadku sprzedaży działki przez osoby fizyczne, osoby prawne czy jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. Umowa sprzedaży, która narusza prawo pierwokupu, jest w takim przypadku zawarta z wadą prawną i jest umową nieważną.
Kolejne dokumenty potrzebne do sprzedaży działki związane są z nabyciem nieruchomości w spadku. W takim przypadku wymagane jest postanowienie, które stwierdza nabycie spadku bądź akt poświadczający dziedziczenie, a także zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, które potwierdza, że podatek od spadku został zapłacony, nabycie było zwolnione z podatku czy też zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
Często dochodzi do sytuacji, że z dużej działki wydzielane są mniejsze i sprzedawane osobno. W takich okolicznościach do listy dokumentów potrzebnych do sprzedaży działki należy dodać oddzielny wypis i wyrys z rejestru gruntów dla sprzedawanej działki oraz decyzję podziałową. Należy zwrócić uwagę czy na decyzji jest pieczęć, że jest ona ostateczna. Nie można także zapomnieć o akcie notarialnym, który potwierdza, że sprzedający jest właścicielem nieruchomości.
Dokumenty potrzebne do sprzedaży działki zabudowanej
W przypadku sprzedaży działki, na której znajduje się nieruchomość, wymagane są dodatkowe dokumenty, które należy skompletować przed wizytą u notariusza. Najważniejszym dokumentem potrzebnym do sprzedaży działki zabudowanej jest zaświadczenie z ewidencji ludności o liczbie osób zameldowanych pod określonym adresem. Dokument ten otrzymasz w odpowiednim terytorialnie dla nieruchomości urzędzie miasta bądź urzędzie gminy. Dane wszystkich osób, które posiadają meldunek, muszą znaleźć się w dokumentacji. Przed spotkaniem u notariusza należy także przygotować świadectwo charakterystyki energetycznej danej nieruchomości, gdzie jest określone roczne zapotrzebowanie budynku na energię nieodnawialną.
Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania
W przypadku sprzedaży mieszkania, wymagane dokumenty różnią się trochę od dokumentów potrzebnych do sprzedaży działki. Najważniejszym dokumentem potrzebnym do sprzedaży mieszkania jest akt notarialny nabycia mieszkania w drodze kupna, darowizny czy spadku. Jest to dokument potwierdzający, że sprzedający jest właścicielem mieszkania, które chce sprzedać. Kolejnym dokumentem, który musimy dołączyć do dokumentacji dla notariusza, jest zaświadczenie o braku zadłużenia i braku zaległości z tytułu czynszu oraz opłat eksploatacyjnych. Następnym dokumentem potrzebnym do sprzedaży mieszkania jest aktualny odpis z księgi wieczystej, który obejmuje ostatni stan wpisów w księdze wieczystej. Tak samo jak w przypadku sprzedaży działki zabudowanej, przy sprzedaży mieszkania musisz uzyskać zaświadczenie z ewidencji ludności o liczbie osób zameldowanych pod określonym adresem z odpowiedniego urzędu miast lub gminy. Jest to jeden z najprostszych, jeśli chodzi o dokumenty potrzebne do sprzedaży nieruchomości, rodzaj transakcji. W przypadku mieszkania przynależącego do spółdzielni mieszkaniowej należy dodatkowo dołączyć zaświadczenie o członkostwie sprzedającego, potwierdzenie spółdzielczego własnościowego prawa do mieszkania, zaświadczenie o przydziale mieszkania oraz zaświadczenie o braku zadłużenia i braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych i czynszu.
