Sprzedaż mieszkania jest zadaniem wymagającym, zwłaszcza dla osób, które nie mają należytego doświadczenia i wiedzy. Ile czasu zajmuje sprzedaż mieszkania? Jakie są najczęściej popełniane błędy i jak ich uniknąć? Kiedy trzeba zapłacić podatek od sprzedaży mieszkania i jak poradzić sobie ze sprzedażą mieszkania obciążonego kredytem hipotecznym? To tylko niektóre z najczęściej pojawiających się pytań i wątpliwości. W tym artykule zajmiemy się jednak nieco inną kwestią. Mianowicie – tym, jakie są niezbędne dokumenty do sprzedaży mieszkania.

Potrzebne dokumenty przy sprzedaży mieszkania to temat, z którym często osoby prywatne przychodzą do naszej kancelarii notarialnej na Woli. Zgodnie z polskim prawem, osoba chcąca pozbyć się swojej nieruchomości, zobowiązana jest do spełnienia określonych wymogów formalnych. Postanowiliśmy zatem stworzyć krótkie kompendium, w którym opisujemy wszystkie dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania.

Podstawa, czyli akt notarialny nabycia mieszkania

Chcąc sprzedać nieruchomość, musimy przede wszystkim móc urzędowo udowodnić, że jesteśmy jej właścicielem. Dlatego akt notarialny nabycia mieszkania to najważniejszy dokument, niezależnie od okoliczności, jakie towarzyszą sprzedaży – jest on konieczny nawet w sytuacji, gdy mieszkanie jest częścią darowizny lub spadku w postaci nieruchomości.

Akt notarialny nabycia mieszkania potwierdza prawa osoby do zarządzania nim, a więc także do jego sprzedaży. Warto mieć na uwadze fakt, że sporządzenia aktu notarialnego również wymaga określonych formalności, dlatego przygotowania go najlepiej nie zostawiać na ostatnią chwilę. Istnieje bowiem wówczas ryzyko, że cały proces sprzedaży mieszkania ulegnie przedłużeniu.

Dokumenty potrzebne do sprzedaży mieszkania przynależnego do spółdzielni mieszkaniowej

Często zdarza się, że nieruchomość, której chce się pozbyć właściciel, przynależy do spółdzielni mieszkaniowej. Wówczas sytuacja jest o tyle bardziej skomplikowana, że sprzedający musi przygotować wiele dodatkowych dokumentów, potwierdzających nie tylko jego prawa do zarządzania lokalem, ale także jego sytuację finansową związaną z eksploatowaniem mieszkania. Do dokumentów potrzebnych do sprzedaży mieszkania przynależnego do spółdzielni mieszkaniowej należą – oczywiście poza aktem notarialnym nabycia nieruchomości – także:

• Zaświadczenie ze spółdzielni potwierdzające, że osoba sprzedająca mieszkanie jest jej członkiem;
• Potwierdzenie spółdzielczego własnościowego prawa do mieszkania;
• Zaświadczenie o zameldowanych w lokalu osobach;
• Dokument, który potwierdza brak długów w spółdzielni;
• Zaświadczenie o braku zadłużenia i zaległości finansowych związanych z czynszem oraz eksploatowaniem mieszkania;
• Zaświadczenie ze spółdzielni o przydziale lokalu.

W przypadku, gdy sprzedajemy mieszkanie przynależne do spółdzielni mieszkaniowej, musimy liczyć się z tym, że załatwienie wszelkich formalności może zająć sporo czasu, co związane jest z koniecznością odbycia niezbędnych wizyt w spółdzielni mieszkaniowej. Ponadto, trzeba pamiętać o tym, że załatwianie wszystkich formalności może wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Sprzedaż mieszkania z własnościowym prawem do nieruchomości

Sprzedaż mieszkania przynależnego do spółdzielni mieszkaniowej może być nieco skomplikowanym procesem. Nieco łatwiej jest pozbyć się nieruchomości, gdy posiadamy własnościowe prawo do mieszkania. W takiej sytuacji niezbędnych dokumentów do sprzedaży mieszkania jest mniej. Należą do nich:

• Akt notarialny nabycia lokalu;
• Aktualny odpis z księgi wieczystej;
• Zaświadczenie o zameldowanych w lokalu osobach;
• Zaświadczenie o braku zadłużenia i zaległości finansowych związanych z czynszem i eksploatowaniem mieszkania.

Czy można sprzedać mieszkanie w czasie jego budowy?

Coraz częściej stosowanym przez deweloperów rozwiązaniem jest sprzedaż mieszkania, którego budowa nie została jeszcze ukończona. W takiej sytuacji płatność za nieruchomość zostaje zazwyczaj rozłożona na dwie części – część wartości przekazuje się w momencie podpisania umowy, natomiast pozostała kwota jest regulowana po oddaniu lokalu do użytku.

To w dalszym ciągu niestandardowe rozwiązanie wiąże się oczywiście z dodatkowymi formalnościami. Niezbędne dokumenty przy sprzedaży mieszkania nieukończonego to przede wszystkim akt notarialny będący potwierdzeniem sposobu i prawa nabycia działki budowlanej, aktualny odpis z księgi wieczystej oraz pozwolenie na budowę z klauzulą ostateczności. Dodatkowo osoba sprzedająca lokal musi złożyć projekt budowy z dziennikiem budowlanym.

Kancelaria notariacka na warszawskiej Woli

Powyższy artykuł jest oczywiście tylko ogólnym komentarzem do dokumentów potrzebnych do sprzedaży mieszkania. Planując pozbycie się nieruchomości, warto mimo wszystko osobiście skontaktować się z notariuszem w celu omówienia okoliczności sprzedaży mieszkania i przygotowania wszelkich dokumentów. Jeśli chcesz skonsultować planowane sprzedanie nieruchomości i sporządzić wymagane dokumenty, zapraszamy do naszej kancelarii adwokackiej na Woli w Warszawie.