Sprzedaż działki budowlanej wymaga zebrania odpowiednich dokumentów i z pewnością zajmie trochę czasu. Dlatego, aby uniknąć niepotrzebnego stresu, warto wcześniej zapoznać się z listą niezbędnych formalności, które należy spełnić przed wizytą u notariusza na woli. Choć wszystkie procedury i formalności mogą wydawać się bardzo kłopotliwe i problematyczne, to przy odpowiednim przygotowaniu z pewnością nie zajmą zbyt dużo czasu. Jeżeli odpowiednio przygotujesz się do wizyty cała transakcja przebiegnie sprawnie.

Lista dokumentów nie jest jednoznaczna i może odbiegać od tej wskazanej w artykule. Wszystko zależy od stanu prawnego danej nieruchomości, jednak jest to ogólny poradnik, który pomoże Ci zapoznać się z tematem. Źródłem najrzetelniejszej wiedzy jest sam notariusz, u którego planujesz podpisać umowę. Podpowie Ci jakie dokumenty potrzebne do sprzedaży działki budowlanej musisz zgromadzić przed wizytą.

Dokumenty potrzebne do sprzedaży działki – różne typy działek

Warto wiedzieć, że istnieją dwa podstawowe typy działek: działka budowlana oraz działka zabudowana. Ta druga, jest to działka, na które istnieją już budynki. Jak łatwo się domyśleć w tym przypadku ilość niezbędnych dokumentów będzie większa.

Dokumenty potrzebne do sprzedaży działki niezabudowanej- lista:

• odpis z księgi wieczystej lub wskazanie numeru – to jeden z najważniejszych dokumentów, który jest kompendium wiedzy na temat danej nieruchomości. W księdze wieczystej zapisane są nie tylko informacje dotyczące położenia danej nieruchomości, ale także dane właściciela. Cennym elementem, który powinien każdorazowo sprawdzać kupujący jest dział dotyczący wpisów do hipoteki. W tym miejscu znajdują się obciążenia, które są zawarte na daną nieruchomość.

Nie ma konieczności dostarczania całej księgi wieczystej notariuszowi. Może on samodzielnie wygenerować niezbędny odpis na podstawie podanego przez nas numeru. Dane te dostępne są na stronie internetowej, a dostęp do nich ma każdy posiadacz numeru księgi wieczystej.

• dokument, który potwierdzi prawo do dysponowania daną działką np. akt notarialny potwierdzający jej nabycie

W przypadku, kiedy dana nieruchomość została nabyta w spadku lub darowizną czy nieodpłatnym zniesienie współwłasności po 1 stycznia 2007 roku konieczne będzie przedłożenie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, które potwierdzi, że nabycie to było zwolnione z podatku lub podatek został zapłacony.

• wypis z rejestru gruntów (+ wyrys jeśli działka jest odłączona z księgi wieczystej )
• zaświadczenie z gminy – o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku (może być też wypis z planu)

Dokument, który dotyczy miejscowego planu zagospodarowania terenu pozyskiwany jest w odpowiedniej jednostce zajmującej się planowaniem przestrzennym. Nie wszystkie działki posiadają miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. W takim przypadku konieczne będzie przedstawienie zaświadczenia z gminy o jego braku. Możemy wnioskować, aby to sprzedający postarał się o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy lub zrobić to samodzielnie po nabyciu nieruchomości.

Jeżeli dana działka powstała poprzez podział większej nieruchomości, którego dokonał właściciel konieczne będzie przedstawienie dokumentów podziałowych:

• decyzja podziałowa – musi zawierać potwierdzenie, że jest to ostateczny podział
• wypis i wyrys z rejestru gruntów zarówno dla sprzedawanej działki jak i dla całości działki. Wymagany jest wtedy, kiedy podział nie jest ujawniony w księdze wieczystej
• wykaz zmian ewidencyjnych lub jego odpis

Dodatkowe dokumenty, które mogą być potrzebne podczas sprzedaży działki

Może okazać się, że notariusz na Woli, po zapoznaniu się ze stanem faktycznym danej nieruchomości, będzie wnioskował o złożenie dodatkowych dokumentów dotyczących nieruchomości. Sprzedaż działki to bardzo indywidualna kwestia, dlatego nie powinniśmy się dziwić, jeżeli zostaniemy poproszeni o:

• pozwolenie na budowę – jeżeli na daną działkę budowlaną zostało ono już wydane to dokument ten jest także potrzebny
• zaświadczenie czy dana działka objęta jest uproszczonym planem urządzania lasu – dokument ten otrzymamy w stosownym urzędzie starostwa powiatowego
• zaświadczenie o tym, że dana nieruchomości nie znajduje się na terenie rewitalizacyjnym – zaświadczenie wydawane jest przez odpowiedni urząd gminy lub miasta

Dokumenty potrzebne do sprzedaży działki zabudowanej- lista:

W przypadku sprzedaży działki z istniejącymi na niej zabudowaniami konieczne jest skompletowanie dodatkowych dokumentów, które będą dotyczyły właśnie zabudowań:

• zaświadczenie o braku zameldowania w nieruchomości na pobyt stały lub czasowy – dokument ten wydawany jest przez urząd miasta lub urząd gminy stosowny do lokalizacji danej działki.
• świadectwo charakterystyki energetycznej – czyli certyfikat energetyczny. Dokument ten potwierdza zapotrzebowanie na energię nieodnawialną w skali roku dla danego budynku

Przedstawione listy dokumentów, które niezbędne są do zawarcia umowy w formie aktu notarialnego to jedynie sugerowana lista, która może nie obejmować wszystkich ewentualności. Należy wziąć pod uwagę to, że w niektórych przypadkach konieczne będzie uzyskanie dodatkowych zaświadczeń czy innych dokumentów. Ostateczną decyzję zawsze podejmuje notariusz, który prowadzi daną sprawę.