Notariusz gwarantuje pewność obrotu prawnego oraz autentyczność i wiarygodność wielu działań podejmowanych przez osoby prywatne oraz firmy. Jednym z najważniejszych jego zadań jest poświadczanie dokumentów. Chociaż nie zawsze jest to konieczne, zapewnia to  dokumentowi większą moc prawną. Czym dokładnie zajmuje się notariusz i jakie dokumenty mogą być przez niego poświadczane?

Poświadczanie podpisu

Poświadczanie podpisu polega na potwierdzeniu, że podpis został złożony przez osobę, dokonującą czynności prawnej w obecności notariusza. Dokumenty te mogą dotyczyć spraw prywatnych, majątkowych, czy też kwestii związanych z firmami. W Polsce poświadczenie podpisu przez notariusza jest często wymagane przy umowach sprzedaży nieruchomości, oświadczeniach woli czy pełnomocnictwach. Poświadczony podpis może być niezbędny wówczas, gdy pojawiają się spory co do autentyczności dokumentu lub tożsamości osoby składającej podpis.

Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem

Innym ważnym zadaniem notariusza jest poświadczanie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii dokumentu z jego oryginałem. Takie poświadczenie jest wymagane, gdy z oryginału dokumentu trzeba sporządzić dodatkowe kopie, które mają taką samą moc prawną jak pierwotny dokument. Notariusz dokładnie porównuje oryginał z kopią, a następnie potwierdza jej zgodność, co czyni odpis równie wiarygodnym jak oryginał.

To poświadczenie ma szerokie zastosowanie w wielu dziedzinach, na przykład przy składaniu dokumentów do sądu, w urzędach czy przy przekazywaniu kopii ważnych dokumentów pomiędzy stronami kontraktu. Dzięki poświadczeniu notarialnemu nikt nie może podważyć autentyczności takiego odpisu.

Akt poświadczenia dziedziczenia

Notariusze mogą również sporządzać akt poświadczenia dziedziczenia, który pełni rolę podobną do postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku. Jest to uproszczony sposób na potwierdzenie, kto jest prawnym spadkobiercą po zmarłym. W przypadku prostych spraw dziedziczenia, nie wymagających rozstrzygania skomplikowanych kwestii prawnych, akt poświadczenia dziedziczenia wydany przez notariusza zastępuje procedurę sądową. Warto podkreślić, że akt poświadczenia dziedziczenia może być wydany wyłącznie wtedy, gdy wszyscy spadkobiercy są zgodni co do podziału majątku. W przeciwnym razie konieczne jest skierowanie sprawy do sądu.

Poświadczenie daty

Kolejną funkcją notariusza jest poświadczenie daty złożenia dokumentu. Może to mieć istotne znaczenie w sprawach związanych z różnymi umowami, kontraktami, czy innymi dokumentami, gdzie istotny jest dokładny moment ich podpisania. Notariusz potwierdza, że dokument został sporządzony i przedłożony w określonym czasie. Jest to nieocenione w przypadku ewentualnych sporów prawnych dotyczących czasu zawarcia umowy lub złożenia oświadczenia.Oświadczenie woli i inne dokumenty

 

Znaczenie poświadczeń notarialnych

Poświadczenia notarialne są niezwykle istotne, ponieważ zapewniają pewność prawną i autentyczność dokumentów. W wielu przypadkach są one wymagane przez prawo, ale nawet tam, gdzie nie są obowiązkowe, mogą znacznie ułatwić procedury prawne i administracyjne. Dają one gwarancję, że dokument jest autentyczny, a osoba, która go podpisała, miała pełną świadomość jego treści i skutków. Dzięki notariuszowi dokumenty stają się bardziej wiarygodne i trudniejsze do zakwestionowania w razie sporu. Poświadczenia te zapewniają również większe bezpieczeństwo prawne dla stron zaangażowanych w różne transakcje i czynności prawne.