Chęć oficjalnego przekazania prawa własności do lokalu mieszkalnego innej osobie, najczęściej dziecku lub wnukowi, wiąże się z potrzebą złożenia wizyty w kancelarii notarialnej w Warszawie w celu sporządzenia oficjalnego aktu darowizny. Zanim jednak do tego dojdzie, niezbędne jest skompletowanie wszystkich dokumentów, poświadczających tożsamość dotychczasowego właściciela oraz osoby obdarowanej, jak i tych, dotyczących samego mieszkania. Dzięki dokonaniu wszelkich formalności za pośrednictwem notariusza zostajemy zwolnieni z obowiązku zgłoszenia darowizny w odpowiednim urzędzie skarbowym. Jakie dokumenty do darowizny mieszkania powinniśmy zatem przygotować?

Podstawowe informacje, o które kancelaria notarialna w Warszawie prosi klientów

W pierwszej kolejności notariusz poprosi nas oczywiście o przedstawienie dowodów na to, że jesteśmy tymi osobami, za które się podajemy. Wstępne dane, które będą potrzebne do przygotowania aktu darowizny, to w przypadku osób fizycznych:

• ich imiona oraz nazwiska,
• adresy zamieszkania,
• imiona obojga rodziców,
• numer, seria oraz data ważności dokumentów tożsamości,
• numery PESEL,
• stan cywilny bądź oficjalny dowód na istnienie intercyzy.

Dokumenty potrzebne do aktu notarialnego, które potwierdzą naszą tożsamość, to dowód osobisty lub paszport, które mogą być używane zamiennie. Jedynie w przypadku osób pozostających w związkach małżeńskich, które podpisały intercyzę, potrzebny będzie dodatkowo odpis aktu notarialnego, który ją ustanowił. Jeżeli w naszym imieniu będzie występował pełnomocnik, należy przedstawić również wypis aktu pełnomocnictwa.

Dokumenty potrzebne do aktu notarialnego w przypadku umowy darowizny lokalu

Dużo więcej czasu zajmie nam z pewnością zebranie całej dokumentacji, dotyczącej samego mieszkania. Warto zaznaczyć, że dokumenty potrzebne do aktu notarialnego będą inne w przypadku darowizny mieszkania niż w sytuacji, gdy chcemy dokonać darowizny spółdzielczego prawa własnościowego do mieszkania. Na początek zajmijmy się jednak tym pierwszym przypadkiem. Na wizytę u notariusza zabieramy ze sobą przede wszystkim odpis z księgi wieczystej. Kolejnym dokumentem na liście jest podstawa, dzięki której weszliśmy w posiadanie danej nieruchomości. Może nią być umowa sprzedaży, akt dziedziczenia czy postanowienie Sądu o nabyciu spadku.

Następny z dokumentów potrzebnych do aktu notarialnego o darowiźnie lokalu to oficjalne zaświadczenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, dotyczące podatku od spadków oraz darowizn. Jego treść może poświadczać zapłatę lub od niej zwalniać. W rzadszych przypadkach zaświadczenie może również stanowić dowód, że zobowiązanie do opłacenia podatku przedawniło się i w związku z tym wygasło.

Podczas spotkania, na którym omawiane będą kwestie darowizny, notariusz na Woli w Warszawie poprosi nas również o podanie kilku istotnych informacji. Zostaniemy zapytani między innymi o wartość lokalu oraz datę jego wydania, a także o to, czy chcemy, by wobec darczyńcy została ustanowiona służebność. W takiej sytuacji osoba, która przekazuje mieszkanie, będzie miała prawo do pozostania w nim do swojej śmierci.

Pamiętajmy, by do takiej wizyty w kancelarii dobrze się przygotować. Najlepiej już na pierwsze spotkanie zabierzmy ze sobą wszystkie dokumenty potrzebne do aktu notarialnego, by od razu nadać tempo formalnościom. Jeżeli mamy jakiekolwiek pytania związane z darowizną mieszkania, nie bójmy się ich zadać. Notariusz z pewnością nas wysłucha i dokładnie wszystko wytłumaczy.

Darowizna mieszkania – jakie dokumenty potrzebne są w przypadku darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu?

Sprawy przyjmują nieco inny obrót, gdy zamiast mieszkania chcemy przekazać komuś własnościowe prawo do lokalu spółdzielczego. W takim przypadku procedury prawne są nieco inne. Jeżeli zatem w planach mamy właśnie taką darowiznę mieszkania, jakich dokumentów będziemy potrzebować?

Przede wszystkim, dla lokali tego typu nie zawsze założona zostaje księga wieczysta. Nie musimy się jednak martwić, jeśli sytuacja ta dotyczy mieszkania, będącego przedmiotem darowizny. Oznacza to jedynie, że lista niezbędnych dokumentów będzie krótsza o jeden punkt. Będziemy natomiast potrzebowali dwóch zaświadczeń z naszej Spółdzielni Mieszkaniowej. Są to niezwykle ważne dokumenty potrzebne do aktu notarialnego, nie możemy ich zatem pominąć.

Pierwszy z nich ma potwierdzać prawo danej osoby do lokalu, a także zawierać dokładne oznaczenie mieszkania, jego powierzchnię (wyrażoną w metrach kwadratowych) oraz informację o uregulowaniu związanych z nim opłat. Drugie zaświadczenie ze spółdzielni, o które zostaniemy poproszeni, ma jak najdokładniej określić lokalizację mieszkania, wraz ze wskazaniem konkretnego piętra oraz numeru działki, na której wzniesiono budynek. Notariusz na Woli w Warszawie zapyta nas również o ewentualną chęć założenia księgi wieczystej, jeśli takowa nie istnieje. Jeżeli nasza odpowiedź będzie twierdząca, powinniśmy przedstawić również numer księgi wieczystej dla danej nieruchomości. Pozostałe dokumenty, które powinniśmy zgromadzić, są takie same jak w przypadku umowy darowizny lokalu.