Elektroniczne dokumenty na stałe weszły do naszego codziennego życia. Mało kto wyobraża sobie funkcjonowanie bez elektronicznego podpisu czy dostępu do konta bankowego. W świecie notariatu taką cyfrową rewolucją był system, który nazywamy CREWAN. Sprawdź, co powinieneś o nim wiedzieć.

Czym jest CREWAN, czyli notariusz online

CREWAN to Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Rozpoczęło swoją działalność 9 kwietnia 2018 r. 

W tym systemie można znaleźć elektroniczne wypisy aktów notarialnych, które stanowią podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegają  złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. 

Umieszczone w CREWAN wypisy aktów notarialnych, dostępne są dla sądów rejonowych. Do CREWAN może wpisać się chociażby notariusz na warszawskiej Woli bądź inny07 przedstawiciel tego zawodu w naszym kraju.

Jak akt notarialny trafia do CREWAN?

Po sporządzeniu aktu notarialnego czy to w siedzibie notariusza, czy podczas wykonywania czynności poza kancelarią notarialną, który ze względu na swą treść podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS, notariusz niezwłocznie umieszcza elektroniczny wypis tego aktu w Repozytorium. 

Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium generowane jest zawiadomienie, które zawiera numer, pod którym dokument został zarejestrowany oraz datę i godzinę dokonania rejestracji. Jeden egzemplarz tego zawiadomienia notariusz przekazuje stronie czynności notarialnej, drugi składa wraz z  oryginałem aktu notarialnego.

Co zmienił CREWAN?

Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych znacznie ułatwiło działanie wszystkich zainteresowanych stron, w tym także notariusz z Woli. Kiedyś wszystkie wnioski składane do Krajowego Rejestru Sądowniczego wymagały załączania odpowiednich aktów. W tej chwili jest to niepotrzebne. Wystarczy w odpowiednią rubrykę wpisać numer repozytorium aktu notarialnego. Dzięki temu taki dokument zostaje załączony z automatu.

Czy wszystkie akty notarialne trafiają do CREWAN?

Wbrew pozorom nie wszystkie akty notarialne są przekazywane przez notariusza do CREWAN. Zgodnie z ustawą do tego systemu trafiają wszystkie akty, które treściowo kwalifikują się do zgłoszenia do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Również takie akty, które podlegają złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego trafią do CREWAN. 

Nie ma obawy, co do tego, że można zapomnieć zgłosić akt do CREWAN. Notariusz informuje strony, których dotyczy taka procedura. 

Nie tylko CREWAN

Rewolucja elektroniczna to nie tylko Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. To także takie systemy, które ułatwiają pracę notariuszom. Należą do nich:

• rejestr spadkowy,
• notarialny rejestr testamentów,
• rejestr Zarządców Sukcesyjnych,
• notarialne Rejestry Statystyczne.

Bardzo dobrym rozwiązaniem jest Notarialny Rejestr Testamentów. To właśnie dzięki niemu możesz, posiadając akt zgonu, sprawdzić czy potencjalny testator zostawił testament. Te systemy stanowią także ogromne ułatwienie dla notariuszy, którzy mogą świadczyć usługi szybciej i sprawniej. 

Kiedyś testament sporządzany był przez testatora w domu. Na kartce papieru spisywał swoją ostatnią wolę, opatrując ją podpisem i nagłówkiem „testament”. Jednak teraz coraz więcej osób decyduje się na spisanie testamentu w formie aktu notarialnego. Można tego dokonać u notariusza na Woli albo w innej kancelarii w Polsce. Sprawdź, o czym warto pamiętać, pisząc testament.26