Poświadczenie podpisu na zgodzie na adopcję to formalna czynność notarialna, która potwierdza autentyczność podpisu osoby wyrażającej zgodę na przysposobienie dziecka. Dokument ten jest niezbędny w wielu sytuacjach związanych z postępowaniem adopcyjnym, a jego forma musi być zgodna z obowiązującymi przepisami. Notariusz, dokonując poświadczenia podpisu, nie ocenia treści dokumentu, lecz potwierdza, że został on podpisany przez wskazaną osobę, w jego obecności i świadomie.

Poświadczenie podpisu na zgodzie na adopcję jest wymagane najczęściej przez sądy opiekuńcze prowadzące sprawę o przysposobienie dziecka. Taka zgoda może pochodzić od rodzica biologicznego dziecka lub – w określonych sytuacjach – od innego przedstawiciela ustawowego. W przypadku adopcji pełnej lub całkowitej, zgoda ta ma fundamentalne znaczenie dla dalszego przebiegu sprawy. Dlatego istotne jest, aby została złożona w odpowiedniej formie i zawierała potwierdzenie notarialne.

Jak wygląda procedura poświadczenia podpisu?

Czynność poświadczenia podpisu jest przeprowadzana w kancelarii notarialnej. Osoba, która składa zgodę na adopcję, musi stawić się osobiście i okazać ważny dokument tożsamości. Notariusz sprawdza dane, potwierdza tożsamość oraz odczytuje oświadczenie o zgodzie, które ma zostać podpisane. Następnie, w obecności notariusza, osoba składa własnoręczny podpis, który zostaje opatrzony formułą poświadczenia.

Zgoda na adopcję może być przygotowana wcześniej – przez pełnomocnika, prawnika lub samodzielnie. Istnieje także możliwość sporządzenia treści dokumentu w kancelarii, w oparciu o wskazania osoby składającej zgodę. W każdym przypadku notariusz potwierdza wyłącznie autentyczność podpisu, a nie treść dokumentu – ta odpowiedzialność spoczywa na osobie podpisującej.

W sytuacjach szczególnych – na przykład gdy osoba składająca zgodę przebywa w szpitalu, a jej stan zdrowia uniemożliwia wizytę w kancelarii – istnieje możliwość przeprowadzenia czynności poza siedzibą notariusza. Wówczas notariusz udaje się we wskazane miejsce, aby dokonać poświadczenia. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia i dostarczenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej okoliczności.

Co trzeba mieć ze sobą, by dokonać poświadczenia podpisu?

Do dokonania poświadczenia podpisu na zgodzie na adopcję niezbędne jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości – najczęściej dowodu osobistego lub paszportu. Dokument ten służy potwierdzeniu tożsamości osoby podpisującej i stanowi podstawę do sporządzenia poświadczenia przez notariusza.

Osoba zgłaszająca się do kancelarii powinna mieć również przygotowaną treść zgody na adopcję, chyba że dokument ten ma zostać sporządzony przy udziale notariusza. Ważne, by treść ta była czytelna, pozbawiona niejednoznaczności i zawierała jednoznaczne oświadczenie woli o wyrażeniu zgody na przysposobienie dziecka. Nie trzeba przynosić dodatkowych dokumentów dotyczących sprawy sądowej – notariusz nie prowadzi postępowania adopcyjnego, lecz wykonuje określoną czynność notarialną.

W przypadku osób niemających pełnej zdolności do czynności prawnych lub będących pod opieką sądu – np. ubezwłasnowolnionych – konieczne będzie przedstawienie dodatkowych dokumentów, takich jak postanowienia sądowe czy zgoda kuratora. Tego typu sytuacje zawsze wymagają wcześniejszego kontaktu z kancelarią i omówienia szczegółów.

Warto także pamiętać, że poświadczenie podpisu na zgodzie na adopcję nie może zostać dokonane przez pełnomocnika. To czynność osobista, która wymaga obecności osoby wyrażającej zgodę i jej pełnej świadomości co do znaczenia składanych oświadczeń.

O czym pamiętać przy poświadczeniu podpisu na zgodzie na adopcję?

Zgoda na przysposobienie dziecka to jedna z poważniejszych decyzji prawnych, mająca wpływ na dalsze życie zarówno osoby adoptowanej, jak i biologicznych rodziców. Poświadczenie podpisu nadaje temu oświadczeniu charakter formalny, który może mieć istotne znaczenie w postępowaniu przed sądem rodzinnym.

Osoba udająca się do notariusza powinna być w pełni świadoma konsekwencji swojej decyzji i mieć jasność co do tego, że zgoda na adopcję wiąże się z przeniesieniem praw i obowiązków na osobę przysposabiającą.

Poświadczenie podpisu nie jest równoznaczne z zawarciem umowy czy sporządzeniem aktu notarialnego – to jedynie formalne potwierdzenie, że wskazana osoba podpisała dokument własnoręcznie, w obecności notariusza. Niemniej jednak, sądy rodzinne często wymagają, aby zgoda na adopcję miała właśnie taką formę, by nie było wątpliwości co do jej autentyczności.

Warto także pamiętać, że zgoda taka może dotyczyć adopcji określonego dziecka przez konkretne osoby, ale możliwe jest również wyrażenie zgody „blankietowej” – bez wskazywania tożsamości osoby przysposabiającej. Treść dokumentu powinna jednoznacznie wskazywać, jaki jest zakres i charakter zgody.