Wizyta u notariusza może budzić pewne obawy, zwłaszcza jeśli mamy do czynienia z formalnościami prawnymi po raz pierwszy. Odpowiednie przygotowanie i znajomość przebiegu całego procesu pozwala uniknąć stresu i sprawnie przejść przez czynność notarialną. Notariusz pełni rolę urzędnika zaufania publicznego, a jego zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa obrotu prawnego i potwierdzenie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami. Jak wygląda wizyta w kancelarii notarialnej? Oto, czego można się spodziewać.

Umówienie wizyty i przygotowanie dokumentów

Przed wizytą w kancelarii warto skontaktować się z notariuszem i ustalić szczegóły dotyczące planowanej czynności. Można to zrobić telefonicznie, mailowo lub osobiście. Notariusz lub jego pracownicy poinformują, jakie dokumenty będą wymagane do sporządzenia aktu notarialnego czy poświadczenia podpisu.

Przykładowo, przy sprzedaży nieruchomości konieczne będą m.in.:

• dokumenty potwierdzające prawo własności,
• zaświadczenie o braku zaległości podatkowych,
• wypis z księgi wieczystej.

Warto zadbać o kompletność dokumentów, aby uniknąć dodatkowych wizyt. Jeśli nie mamy pewności, czy posiadamy wszystko, zawsze można skonsultować to z kancelarią przed spotkaniem.

Spotkanie w kancelarii i tożsamość stron

W dniu wizyty, po przybyciu do kancelarii, notariusz weryfikuje tożsamość wszystkich uczestników czynności. Konieczne jest przedstawienie dowodu osobistego lub paszportu. Bez ważnego dokumentu tożsamości notariusz nie będzie mógł sporządzić aktu.

Następnie notariusz wyjaśnia stronom cel i konsekwencje prawne danej czynności. Jego rolą jest nie tylko formalne sporządzenie aktu, ale również upewnienie się, że strony rozumieją jego treść oraz skutki. Jeśli pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości, można zadać pytania. Notariusz jest zobowiązany do udzielenia rzetelnych wyjaśnień.

Sporządzenie aktu notarialnego lub poświadczenia

W przypadku czynności wymagającej sporządzenia aktu notarialnego, notariusz odczytuje treść dokumentu na głos. Jest to niezwykle istotny etap, ponieważ pozwala upewnić się, że wszystko jest zgodne z wolą stron.

Jeśli w trakcie czytania dokumentu zauważone zostaną jakiekolwiek nieścisłości, można je zgłosić i wprowadzić poprawki. Notariusz może również zaproponować zmiany, jeśli uzna, że dany zapis jest niezgodny z prawem lub może budzić wątpliwości.

Po zaakceptowaniu treści, strony podpisują dokument w obecności notariusza, a następnie on sam składa swój podpis i pieczęć. Od tego momentu akt notarialny nabiera mocy prawnej.

Jeśli czynność dotyczy poświadczenia podpisu lub dokumentu, procedura jest prostsza. Wówczas wystarczy, że notariusz potwierdzi autentyczność podpisu składanego w jego obecności.

Opłaty notarialne i odbiór dokumentów

Po zakończeniu czynności notariusz pobiera opłatę notarialną, na którą składają się:

• taksa notarialna – wynagrodzenie notariusza, którego wysokość określa rozporządzenie ministra,
• opłaty sądowe – np. za wpis do księgi wieczystej,
• podatek od czynności cywilnoprawnych lub inne należności publicznoprawne.

Po uiszczeniu opłat strony otrzymują wypis aktu notarialnego. Oryginał pozostaje w kancelarii, gdzie jest przechowywany przez notariusza. Jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba uzyskania kolejnego odpisu, można zwrócić się do tej samej kancelarii.

Co dalej po wizycie u notariusza?

W zależności od rodzaju czynności, dalsze kroki mogą obejmować:

• Złożenie dokumentów w sądzie lub urzędzie, np. w przypadku wpisu do księgi wieczystej.
• Przekazanie aktu notarialnego drugiej stronie umowy.
• Dopełnienie innych formalności, np. zgłoszenie darowizny do urzędu skarbowego.

Notariusz zazwyczaj informuje o wszystkich wymaganych działaniach i wskazuje, co należy zrobić po otrzymaniu aktu notarialnego.