Akt notarialny to oficjalny dokument potwierdzający czynność prawną, taką jak: zakup mieszkania, przeniesienie własności nieruchomości czy sporządzenie testamentu. Pełni on funkcję dowodową w przypadku sporu oraz umożliwia rejestrację danej czynności w odpowiednich rejestrach, np. księgach wieczystych. Zgubienie aktu notarialnego nie oznacza jednak, że transakcja staje się nieważna – istnieje możliwość jego odtworzenia.

Co zrobić, gdy zgubimy akt notarialny?

Pierwszym krokiem jest ustalenie, w której kancelarii notarialnej dokument został sporządzony. Informację tę można znaleźć w umowach, dokumentach kredytowych, a także w korespondencji z notariuszem. Jeśli dane te są nieznane, można skontaktować się z sądem wieczystoksięgowym, ponieważ akty notarialne dotyczące nieruchomości są podstawą do wpisu w księdze wieczystej. Znając sygnaturę księgi wieczystej, można ustalić notariusza, który sporządził dokument.

Jak odtworzyć zgubiony akt notarialny?

Jeśli wiemy, w której kancelarii akt został sporządzony, należy skontaktować się z notariuszem i złożyć wniosek o wydanie wypisu aktu notarialnego. Wypis ten ma taką samą moc prawną jak oryginał i jest wydawany na wniosek osoby, która ma do niego prawo. Warto pamiętać, że notariusz ma obowiązek przechowywać oryginały aktów notarialnych przez 10 lat, a po tym okresie są one przekazywane do archiwum sądowego. Jeśli notariusz nie przechowuje już danego aktu, konieczne może być wystąpienie z wnioskiem o jego odtworzenie w sądzie.

Czy zgubienie aktu notarialnego to duży problem?

Zgubienie aktu notarialnego nie powoduje utraty praw wynikających z transakcji, ale może utrudnić niektóre formalności, np. sprzedaż nieruchomości. Na szczęście odtworzenie aktu jest stosunkowo proste (jeśli znamy dane kancelarii, w której został sporządzony). Wydanie wypisu jest szybkie, ale wiąże się z opłatą notarialną. W przypadku braku wiedzy o kancelarii, w której akt powstał, proces może być bardziej czasochłonny.