Zawieranie umów spółek to istotny krok w procesie tworzenia i prowadzenia działalności gospodarczej. W Polsce ze względu na regulacje prawne, notariusz odgrywa ważną rolę w formalizowaniu tego procesu. Gwarantuje to bezpieczeństwo prawne zarówno założycielom, jak i przyszłym wspólnikom spółki.  Usługi notarialne mogą pomóc w skutecznym zabezpieczeniu interesów wszystkich stron.

Notariusz jako gwarant bezpieczeństwa prawnego

Notariusz pełni funkcję bezstronnego urzędnika publicznego, który dba o zgodność czynności prawnych z obowiązującymi przepisami prawa. W kontekście zawierania umów spółek, jego obecność jest wymagana przy niektórych typach spółek, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna. Sporządzenie aktu notarialnego w takich przypadkach nie tylko formalizuje umowę, ale także zapewnia, że wszystkie jej postanowienia są zgodne z prawem, a same czynności są przejrzyste i zrozumiałe dla wszystkich stron. Dzięki swojej wiedzy prawniczej notariusz jest w stanie doradzić w sprawach związanych z redagowaniem zapisów umowy, aby była ona jasna i jednoznaczna, eliminując ryzyko przyszłych sporów.

Kształtowanie postanowień umowy spółki

Notariusz nie tylko poświadcza podpisy na dokumentach, ale ma również możliwość wspomóc strony w tworzeniu umowy spółki, szczególnie w przypadku bardziej złożonych form działalności. Prawidłowo sformułowana umowa jest niezbędnym dokumentem regulującym wewnętrzne stosunki między wspólnikami oraz kwestie związane z zarządzaniem spółką.

Dzięki udziałowi notariusza, strony mogą być pewne, że ich interesy są odpowiednio chronione, a postanowienia umowy precyzyjnie określają takie kwestie, jak: podział zysków, sposób podejmowania decyzji czy odpowiedzialność za zobowiązania. W ten sposób można uniknąć potencjalnych nieporozumień i konfliktów, które mogłyby wynikać z niedoprecyzowanych lub niezgodnych z prawem zapisów.

Zabezpieczenie interesów wspólników i udziałowców

Umowa spółki to nie tylko dokument, który reguluje formalności związane z jej zakładaniem, ale także akt zabezpieczający interesy wspólników. Notariusz odgrywa tutaj rolę osoby, która może pomóc w odpowiednim zbalansowaniu praw i obowiązków poszczególnych udziałowców. Ważnym elementem jest możliwość wprowadzenia do umowy klauzul, które chronią mniejszościowych udziałowców przed nadmierną dominacją większości, a także zabezpieczenie przed próbami nieuczciwego przejęcia kontroli nad spółką.

Rzetelna analiza umowy przez notariusza może zapobiec sytuacjom, w których jedna ze stron zostaje pokrzywdzona na skutek niekorzystnych zapisów, np. poprzez nierówny podział obowiązków lub zysków. Co więcej, notariusz może zasugerować rozwiązania, które będą chronić spółkę przed skutkami nagłych zmian, takich jak: śmierć jednego ze wspólników lub sprzedaż udziałów.

Transparentność i zaufanie

Zawieranie umów spółek przed notariuszem przyczynia się także do budowania transparentności i wzajemnego zaufania pomiędzy wspólnikami. Proces sporządzania aktu notarialnego wymaga obecności wszystkich stron. Daje to możliwość omówienia na bieżąco wszelkich kwestii spornych lub budzących wątpliwości. Obecność niezależnego notariusza, który działa zgodnie z literą prawa, podnosi rangę dokumentu i dodaje mu mocy prawnej. Dzięki temu wspólnicy mogą mieć pewność, że wszystkie ustalenia zostały precyzyjnie sformułowane, a zapisy umowy nie będą podlegać dowolnym interpretacjom.