Notariusz a startupy. Jakie dokumenty załatwić przy zakładaniu firmy?

Masz pomysł na produkt lub usługę, który będzie innowacyjny i pozostawi w tyle konkurencję? Dobrze, bo Know-how w świecie biznesu jest niezbędne, aby osiągnąć sukces. Wielu gigantów, takich jak Google czy Apple, zaczynało od idei, która z czasem urosła do rozmiarów wielkiej korporacji. Jak będąc na początku drogi na szczyt zabezpieczyć się od strony prawnej? O wszystkich niezbędnych formalnościach, których należy dopełnić zakładając startup, przeczytasz w poniższym wpisie.

Czym jest startup?

Startupy to z reguły niewielkie firmy, które powstają, aby zrewolucjonizować rynek. Ich twórcy są nastawieni na szybki rozwój i wdrożenie innowacyjnych produktów lub usług, które spowodują, że firma w krótkim czasie stanie się rozpoznawalna i ceniona w danej branży.

Zazwyczaj startupy działają w sektorze technologicznym lub internetowym, chociaż mogą też być związane z innymi dziedzinami, takimi jak biotechnologia, zdrowie czy edukacja. Co do zasady ich cechą wspólną jest skupienie się na dynamicznym wzroście. O czym poza know-how musisz pamiętać, rozwijając taki biznes?

Formalności, których musisz dopełnić

Startup, podobnie jak każda inna forma działalności gospodarczej, aby funkcjonować, wymaga dopełnienia pewnych formalności. Do najważniejszych należą:

  • wybór formy prawnej i rejestracja firmy,

  • umowa założycielska startupu,

  • odpowiednie zabezpieczenie własności intelektualnej.

Zacznij od wyboru formy prawnej

Pierwszą decyzją, którą musisz podjąć, jest wybór odpowiedniej formy prawnej dla Twojego biznesu. Lista możliwości jest bardzo długa, jednak musisz pamiętać o tym, że nie każda z nich jest odpowiednia dla każdego rodzaju biznesu.

Startup może mieć formę JDG, spółki cywilnej, jawnej, komandytowej, partnerskiej, akcyjnej lub z ograniczoną odpowiedzialnością. Która będzie odpowiednia dla Twojego biznesu? Jeżeli nie wiesz, na którą formą powinieneś się zdecydować, udaj się po poradę do specjalisty. W Polsce najczęściej startupy rejestrowane są jako spółki z o.o.

Po wybraniu formy prawnej musisz zarejestrować swoją działalność. W przypadku spółek prawa handlowego, takich jak spółka z o.o. lub spółka akcyjna, odbywa się to poprzez zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku JDG rejestracja odbywa się poprzez zgłoszenie działalności w CEIDG.

Founders Agreement

Founder Agreement, czyli umowa między założycielami, to dokument regulujący wzajemne relacje i obowiązki pomiędzy założycielami startupu. Określa m.in. udziały w firmie, prawa i obowiązki poszczególnych założycieli, zasady podejmowania decyzji oraz procedury rozwiązania ewentualnych sporów. Jest istotna dla uniknięcia potencjalnych konfliktów i niejasności w przyszłości.

Własność intelektualna

Aby zabezpieczyć własność intelektualną w startupie, ważne jest opracowanie polityki ochrony własności intelektualnej oraz podpisanie stosownych umów, takich jak umowy o poufności z pracownikami i kontrahentami. Dodatkowo warto zarejestrować prawa autorskie, znaki towarowe i patenty, aby formalnie chronić innowacje i pomysły.

Założenie firmy wiąże się także z szeregiem innych formalności, których należy dopilnować. Właściwe załatwienie tych kwestii zapewnia nie tylko legalność działalności, ale także stanowi fundament dla stabilnego rozwoju i ochrony interesów przedsiębiorstwa.

Scroll to Top