Sporządzanie aktów poświadczenia u notariusza pozwala zyskać Klientom pewność, że kopia dokumentu będzie zgodna z oryginałem w świetle przepisów prawa. Poświadczenia notarialne aktów dowodzą zgodności dokumentu urzędowego i prawnego z oryginałem okazanym notariuszowi. Sporządzenie poświadczenia jest więc bardzo ważną czynnością prawną, od której zależy możliwość realizowania dalszych planów czy zobowiązań.

Jakie dokumenty muszą mieć poświadczenie notarialne?

Zazwyczaj notariusze wykonują poświadczenie aktów oraz ich zgodności kopii z oryginałem. Jest to wymagane wtedy, gdy nie ma możliwości, żeby uzyskać kopię lub odpis dokumentu od organu wydającego w oryginalne dokument. Notariusz nie ma obowiązku weryfikacji aktu od strony merytorycznej. Sprawdza jego zgodność z prawem.

Notarialne poświadczenie jest niezbędne również w przypadku faktur, orzeczeń sądowych, opinii administracyjnych, świadectw dojrzałości czy dokumentów gospodarczych. Po uzyskaniu stosownego poświadczenia kopia będzie ważna pod kątem prawnym i może być przedkładana w urzędach.

Czym jest poświadczenie podpisu notarialnego na dokumencie?

Notarialne poświadczenie podpisu pod dokumentem pozwala potwierdzić, że konkretna osoba złożyła lub uznała wcześniejsza podpis za swój. Dzięki takiej czynności można zabezpieczyć transakcje i podpisywane umowy. Bardzo często jest ona wymagana przez przepisy prawa. Brak poświadczenia notarialnego podpisu oznacza unieważnienie np. zbycia się udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością czy praw do posiadanego ogródka ROD. Notariusz przy poświadczeniu sprawdza dokument tożsamości Klienta, aby upewnić się, że rozumie on zapisy w dokumencie. Poprosi go także o podpisanie papierowej wersji w swojej obecności.

Kiedy notarialne poświadczenie jest niezbędne?

Notarialne poświadczenie potrzebne jest w wielu przypadkach określonych przez prawo. Przede wszystkim obowiązek jej przedstawienia, dotyczy spisania pełnomocnictwa do konkretnej czynności prawnej lub przy podpisaniu umowy związanej ze zbyciem udziałów w spółce z o.o.

Poświadczenie notarialne może okazać się niezbędne również w sytuacji, gdy przygotowano wzór podpisu członka organów prawnych – spółek czy spółdzielni. Obowiązuje również w trakcie spisywania umowy – choćby sprzedaży samochodu. Poświadczenia notarialne dotyczą także osób, które samodzielnie nie mogą lub nie potrafią podpisać dokumentów. Wtedy notariusz wykonuje taką czynność za nie.

Notariusz przy sporządzaniu aktów poświadczenia informuje Klienta o przebiegu całego procesu, a także o niezbędnych dokumentach, jakie musi w tym celu zgromadzić. Warto więc wybierać doświadczonych notariuszy w tym aspekcie, którzy profesjonalnie podchodzą do całego procesu. Jednym z nich jest Kancelaria Notarialna Anety Sitnickiej w Warszawie, która specjalizuje się w sporządzaniu aktów poświadczenia. Jednocześnie specjaliści służą kompleksowym wsparciem w innych czynnościach notarialnych, dbając o precyzję wykonywanych zadań.