Czym jest sporządzanie protokołów stwierdzających przebieg walnych zgromadzeń?
Sporządzanie protokołów stwierdzających przebieg walnych zgromadzeń to proces dokumentowania najważniejszych zdarzeń, decyzji i uchwał podjętych podczas walnych zgromadzeń spółek. Protokół ten pełni funkcję oficjalnego, prawnego zapisu spotkania wspólników lub akcjonariuszy, który może być wykorzystywany w przypadku sporów, kontroli lub rejestracji zmian w KRS.
Dokument ten zawiera m.in. informacje o dacie i miejscu zgromadzenia, składzie organów zgromadzenia, przebiegu obrad, wyniku głosowań oraz treści uchwał. W niektórych przypadkach jego sporządzenie wymaga udziału notariusza np. przy zmianie umowy spółki.
Sporządzane protokoły stwierdzające przebieg walnych zgromadzeń
Protokół zwykły (wewnętrzny):
Sporządzany przez protokolanta (np. sekretarza zgromadzenia) bez udziału notariusza.
Stosowany w przypadku zwykłych uchwał, które nie wymagają formy aktu notarialnego.
Protokół notarialny:
Sporządzany przez notariusza w formie aktu notarialnego.
Obowiązkowy przy uchwałach dotyczących m.in. zmiany umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej, podwyższenia kapitału zakładowego, rozwiązania spółki.
Protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy (dla spółek akcyjnych):
Ma bardziej formalny charakter, zawiera obowiązkowe elementy zgodnie z Kodeksem spółek handlowych.
Może być prowadzony zarówno w formie zwykłej, jak i notarialnej w zależności od uchwał.
Protokół z walnego zgromadzenia wspólników (dla spółek z o.o.):
Zawiera informacje o obecnych wspólnikach i głosach, podejmowanych uchwałach, ewentualnych zastrzeżeniach.
Przy ważnych uchwałach również może być wymagany w formie aktu notarialnego.
Protokół zdalny (dla zgromadzeń online):
Sporządzany w przypadku walnych zgromadzeń przeprowadzonych zdalnie (np. online).
Powinien uwzględniać techniczne aspekty prowadzenia zgromadzenia i zapewnienie prawa głosu.
Kancelaria Notarialna
Aneta Sitnicka
ul. Ogrodowa 49A lok. 1
00-873 Warszawa Wola
tel.: 22 612 30 95
fax: 22 612 38 25
tel. kom. 601 266 748
e-mail: sitnicka@notariusze.waw.pl
Kancelaria Notarialna w Warszawie – łatwy dojazd
Kancelaria Notarialna położona jest w Warszawie przy ulicy Ogrodowej numer 49A, na parterze budynku przystosowanego dla osób niepełnosprawnych. Dojazd do Kancelarii jest dogodny dla osób poruszających się komunikacją publiczną. Przy Kancelarii dostępne są miejsca parkingowe.
Ogrodowa to ulica biegnąca równolegle do Al. Solidarności i prostopadle do Al. Jana Pawła II. Numeracja Ogrodowej rozpoczyna się od Al. Jana Pawła II. Budynek, w którym mieści się Kancelaria Notarialna jest na wysokości ulicy Wroniej (przylega do budynku Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie).
Kancelaria Notarialna w formie spółki cywilnej dwóch notariuszy działa od 01 maja 2015 roku, wcześniej każda notariusz prowadziła indywidualną kancelarię notarialną (od 2009 roku).
Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
Wiele czynności w Kancelarii dokonywanych jest na bieżąco (np. poświadczenia).