Czym jest potwierdzanie autentyczności dokumentów i kopii?

Urzędowe uwierzytelnianie podpisów to formalne potwierdzenie przez uprawniony organ (najczęściej notariusza), że podpis na dokumencie został złożony przez konkretną osobę. Taka czynność zwiększa wiarygodność dokumentu i jest wymagana m.in. przy niektórych umowach, pełnomocnictwach czy oświadczeniach. Najczęściej spotykane rodzaje to poświadczenie własnoręczności podpisu (czyli potwierdzenie, że dana osoba podpisała dokument) oraz poświadczenie daty tzw. data pewna, potwierdzająca, że dokument istniał w danym dniu. W praktyce notarialnej spotyka się też poświadczenia dotyczące zgodności podpisu z wzorem lub poświadczenia składane w imieniu osób, które nie mogą się podpisać.

Rodzaje potwierdzania autentyczności dokumentów i kopii

Notariusz może również potwierdzać autentyczność dokumentów poprzez:

• poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym oryginałem (czyli urzędowe potwierdzenie, że kopia jest wiernym odwzorowaniem oryginału),

• poświadczenie własnoręczności podpisu,

• poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna),

• poświadczenie zgodności podpisu z wzorem podpisu,

• poświadczenie podpisu złożonego przez osobę, która nie może się podpisać (np. z powodu niepełnosprawności),

• poświadczenie okazania dokumentu określonej osobie,

• poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu (jeżeli jest to wymagane dla celów prawnych).

Dzięki tym czynnościom dokumenty oraz ich kopie zyskują większą moc dowodową i są uznawane za wiarygodne w obrocie prawnym.