Czym jest sporządzanie umów najmu  okazjonalnego?

Sporządzanie umów najmu okazjonalnego to szczególna forma wynajmu lokalu mieszkalnego, która wymaga dopełnienia określonych formalności, w tym udziału notariusza. Umowa taka daje właścicielowi mieszkania skuteczne zabezpieczenie prawne na wypadek konieczności egzekucji opróżnienia lokalu. W ramach tej procedury notariusz sporządza oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. To pozwala właścicielowi szybko i sprawnie odzyskać lokal w przypadku zakończenia najmu. Dzięki temu zyskujesz większe bezpieczeństwo prawne jako wynajmujący.

Sporządzane dokumenty związane z najmem okazjonalnym:

• Umowy najmu okazjonalnego lokali mieszkalnych

Regulują najem lokalu na czas określony, nie dłuższy niż 10 lat. Umowa musi spełniać wymogi ustawowe, w tym zawierać oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego oraz wskazanie alternatywnego miejsca zamieszkania. Notariusz czuwa nad prawidłowością sporządzenia dokumentów.

• Oświadczenia najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji

Kluczowy element najmu okazjonalnego – dokument w formie aktu notarialnego, w którym najemca zobowiązuje się do opuszczenia lokalu po zakończeniu umowy. Umożliwia właścicielowi szybkie wszczęcie procedury eksmisyjnej bez konieczności postępowania sądowego.

• Oświadczenia właścicieli alternatywnego lokalu

Dokument, w którym osoba trzecia potwierdza, że najemca może zamieszkać w wskazanym lokalu po zakończeniu najmu. Wymagane jako warunek skuteczności umowy najmu okazjonalnego.

• Zgłoszenia najmu do urzędu skarbowego

Właściciel ma obowiązek zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w terminie 14 dni od jej podpisania. W tym celu może skorzystać z pomocy notariusza, który udzieli wsparcia formalnego i zadba o prawidłowe udokumentowanie zgłoszenia.

• Dokumenty zabezpieczające interesy wynajmującego

W ramach umowy najmu okazjonalnego mogą być przygotowane dodatkowe dokumenty, takie jak protokół zdawczo-odbiorczy czy oświadczenia o stanie technicznym lokalu. Notariusz może poświadczyć ich autentyczność lub zgodność z oryginałem.

• Przedłużenia i aneksy do umowy najmu okazjonalnego

Zmiany w obowiązującej umowie – takie jak wydłużenie czasu trwania najmu – mogą być dokonywane aneksem. Notariusz zadba o ich prawidłową formę i zgodność z obowiązującymi przepisami.

• Zakończenie najmu i procedura wyprowadzenia najemcy

Po zakończeniu najmu właściciel, posiadający notarialne oświadczenie najemcy, może skierować sprawę do komornika. Dzięki obecności dokumentów sporządzonych w kancelarii notarialnej cała procedura przebiega sprawnie i bez potrzeby uzyskiwania wyroku eksmisyjnego.

• Umowy zabezpieczające interesy stron

W razie potrzeby notariusz może sporządzić także dodatkowe porozumienia lub pełnomocnictwa związane z najmem, które pozwolą wynajmującemu lub najemcy działać w sposób skuteczny i zgodny z prawem.

• Umowy najmu z udziałem cudzoziemców

W przypadku najmu okazjonalnego zawieranego z osobami spoza Polski, notariusz może dopilnować odpowiednich tłumaczeń, poświadczeń oraz spełnienia warunków formalnych dla ważności umowy.