Czym jest sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników spółek?
Sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników spółek to istotny element dokumentowania decyzji podejmowanych przez wspólników podczas formalnych posiedzeń organów spółek. Są to m.in. zgromadzenie wspólników w spółce z o.o. czy zebrania wspólników spółek osobowych. Protokół stanowi urzędowy zapis przebiegu obrad, treści uchwał oraz wyników głosowań. Ma to ogromne znaczenie dla ważności i skuteczności podjętych decyzji.
Dzięki starannemu i prawidłowemu sporządzeniu protokołu masz pewność, że dokument odzwierciedla rzeczywisty przebieg zgromadzenia, spełnia wymagania ustawowe i może być wykorzystany w postępowaniach rejestrowych oraz przed sądami i urzędami.
Sporządzane protokoły zgromadzeń:
Protokoły zwyczajnych zgromadzeń wspólników
Dotyczą corocznych zgromadzeń, podczas których zatwierdzane są sprawozdania finansowe, podejmowane uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty, a także udzielane absolutorium członkom organów. Ich sporządzanie jest obligatoryjne zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych.
Protokoły nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników
Sporządzane w przypadku, gdy zachodzi potrzeba podjęcia pilnych lub istotnych decyzji poza planowym kalendarzem zgromadzeń. Mogą dotyczyć np. zmiany umowy spółki, podwyższenia kapitału zakładowego, przekształcenia spółki lub powołania nowych członków zarządu.
Protokoły zgromadzeń wymagające formy aktu notarialnego
Niektóre uchwały wspólników takie jak np. zmiana umowy spółki z o.o. czy podwyższenie kapitału zakładowego wymagają sporządzenia protokołu w formie aktu notarialnego. Notariusz czuwa wtedy nad formalną poprawnością dokumentu oraz jego zgodnością z przepisami prawa.
Protokoły zgromadzeń wspólników spółek osobowych
W spółkach jawnych, komandytowych czy partnerskich, zgromadzenia wspólników mogą również być dokumentowane w formie protokołów, szczególnie jeśli dotyczą zmian w składzie wspólników, rozliczeń czy istotnych decyzji majątkowych.
Kancelaria Notarialna
Aneta Sitnicka
ul. Ogrodowa 49A lok. 1
00-873 Warszawa Wola
tel.: 22 612 30 95
fax: 22 612 38 25
tel. kom. 601 266 748
e-mail: sitnicka@notariusze.waw.pl
Kancelaria Notarialna w Warszawie – łatwy dojazd
Kancelaria Notarialna położona jest w Warszawie przy ulicy Ogrodowej numer 49A, na parterze budynku przystosowanego dla osób niepełnosprawnych. Dojazd do Kancelarii jest dogodny dla osób poruszających się komunikacją publiczną. Przy Kancelarii dostępne są miejsca parkingowe.
Ogrodowa to ulica biegnąca równolegle do Al. Solidarności i prostopadle do Al. Jana Pawła II. Numeracja Ogrodowej rozpoczyna się od Al. Jana Pawła II. Budynek, w którym mieści się Kancelaria Notarialna jest na wysokości ulicy Wroniej (przylega do budynku Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie).
Kancelaria Notarialna w formie spółki cywilnej dwóch notariuszy działa od 01 maja 2015 roku, wcześniej każda notariusz prowadziła indywidualną kancelarię notarialną (od 2009 roku).
Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
Wiele czynności w Kancelarii dokonywanych jest na bieżąco (np. poświadczenia).
