Czym jest urzędowe uwierzytelnianie podpisów?

Urzędowe uwierzytelnianie podpisów (poświadczenie własnoręczności podpisu) to czynność notarialna polegająca na potwierdzeniu przez notariusza, że podpis na dokumencie został złożony osobiście przez wskazaną osobę.

Notariusz:

• stwierdza tożsamość osoby składającej podpis,

• potwierdza, że podpis został złożony w jego obecności lub został przez tę osobę uznany za własnoręczny,

• opatruje dokument stosowną klauzulą poświadczeniową.

Warto podkreślić, że notariusz nie potwierdza treści dokumentu, lecz fakt złożenia podpisu przez konkretną osobę.

 

Rodzaje urzędowych poświadczeń podpisów

W praktyce notarialnej wyróżnia się kilka rodzajów poświadczeń:

1. Poświadczenie własnoręczności podpisu

Najczęstsza forma – notariusz potwierdza, że:

• podpis został złożony w jego obecności
  lub

• podpis został wcześniej złożony, a osoba stawająca przed notariuszem uznała go za własnoręczny.

Stosowane m.in. przy:

• pełnomocnictwach,

• zgodach (np. małżeńskich),

• oświadczeniach,

• dokumentach składanych do KRS,

• umowach wymagających formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym.

2.Poświadczenie podpisu osoby działającej w imieniu firmy

Dotyczy sytuacji, gdy podpis składa:

• członek zarządu spółki,

• prokurent,

• wspólnik,

• pełnomocnik przedsiębiorcy.

Notariusz potwierdza zarówno tożsamość osoby, jak i  w razie potrzeby jej umocowanie do działania w imieniu podmiotu gospodarczego.

3.Poświadczenie daty okazania dokumentu (data pewna)

Polega na urzędowym potwierdzeniu, że dokument istniał w określonym dniu. Czynność ta często wykonywana jest łącznie z poświadczeniem podpisu.

Ma znaczenie m.in. przy:

• umowach cywilnoprawnych,

• dokumentach zabezpieczających interesy stron,

• czynnościach wymagających tzw. „daty pewnej”.

4.Poświadczenie zgodności podpisu z wzorem podpisu

W niektórych sytuacjach notariusz może poświadczyć, że podpis złożony na dokumencie jest zgodny ze wzorem podpisu znajdującym się w jego aktach.