Czym są umowy dzierżawy i użytkowania?

Umowy dzierżawy oraz czynności związane z ustanowieniem prawa użytkowania pozwalają określić zasady korzystania z nieruchomości lub innych składników majątku bez przenoszenia ich własności. Odpowiednie uregulowanie praw i obowiązków stron ma szczególne znaczenie przy długoterminowym korzystaniu z gruntów, lokali, nieruchomości komercyjnych, gospodarstw rolnych czy innych składników majątkowych. Notariusz może uczestniczyć w czynnościach związanych z dzierżawą oraz ustanowieniem użytkowania, nadając dokumentom wymaganą formę, poświadczając podpisy lub sporządzając akt notarialny, gdy wymaga tego charakter dokonywanej czynności.

Czynności związane z dzierżawą i użytkowaniem:

• Umowy dzierżawy nieruchomości
  Dzierżawa umożliwia korzystanie z nieruchomości oraz pobieranie z niej pożytków w zamian za umówiony czynsz. Umowa może dotyczyć m.in. gruntów, lokali, nieruchomości komercyjnych czy nieruchomości wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej.
• Umowy dzierżawy gruntów rolnych
  Pozwalają określić zasady korzystania z gruntów przeznaczonych do prowadzenia działalności rolniczej. W umowie można uregulować m.in. czas trwania dzierżawy, wysokość i sposób zapłaty czynszu oraz obowiązki związane z korzystaniem z gruntu.
• Długoterminowe umowy dzierżawy
  Przy dzierżawie zawieranej na wiele lat szczególnego znaczenia nabiera precyzyjne określenie praw i obowiązków stron, zasad dokonywania nakładów, rozliczeń oraz warunków rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
• Poświadczenie podpisów na umowie dzierżawy
  W odpowiednich przypadkach strony mogą zdecydować się na notarialne poświadczenie własnoręczności podpisów złożonych pod umową. Forma dokumentu powinna być każdorazowo dostosowana do rodzaju nieruchomości, okresu dzierżawy oraz celu, jaki strony zamierzają osiągnąć.
• Ustanowienie prawa użytkowania nieruchomości
  Użytkowanie daje uprawnionej osobie możliwość używania cudzej rzeczy oraz pobierania z niej pożytków w zakresie określonym przez przepisy i treść ustanowionego prawa. W przypadku ustanowienia użytkowania na nieruchomości konieczne jest zachowanie właściwej formy prawnej.
• Użytkowanie na rzecz osób fizycznych i prawnych
  Prawo użytkowania może zostać ustanowione zarówno na rzecz osoby fizycznej, jak i – w przewidzianym prawem zakresie – osoby prawnej. Treść dokumentu określa zakres przysługujących uprawnień oraz zasady korzystania z przedmiotu użytkowania.
• Użytkowanie udziału w nieruchomości
  W określonych sytuacjach użytkowanie może dotyczyć również udziału we współwłasności nieruchomości. Notariusz pomaga nadać czynności właściwą formę oraz prawidłowo określić zakres ustanawianego prawa.
• Zabezpieczenie praw właściciela
  Odpowiednio przygotowana dokumentacja pozwala jasno określić sposób korzystania z nieruchomości, zakres odpowiedzialności stron, zasady ponoszenia kosztów i dokonywania nakładów oraz warunki zakończenia współpracy.
• Zabezpieczenie praw dzierżawcy lub użytkownika
  Precyzyjne określenie uprawnień osoby korzystającej z nieruchomości ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących sposobu jej wykorzystywania, pobierania pożytków, dokonywania inwestycji czy wzajemnych rozliczeń.
• Zmiany i rozwiązanie istniejących umów
  W trakcie trwania dzierżawy lub użytkowania może pojawić się potrzeba zmiany dotychczasowych ustaleń, przedłużenia okresu obowiązywania umowy albo zakończenia stosunku prawnego. Forma takiej czynności powinna odpowiadać przepisom oraz charakterowi wcześniejszych ustaleń stron.
• Dokumenty i pełnomocnictwa związane z dzierżawą lub użytkowaniem
  Notariusz może również sporządzać lub poświadczać dokumenty potrzebne do dokonania czynności przez pełnomocnika oraz inne oświadczenia związane z korzystaniem z nieruchomości.
• Indywidualne określenie warunków czynności
  Dzierżawa i użytkowanie mogą dotyczyć bardzo różnych składników majątku i służyć odmiennym celom. Dlatego przed dokonaniem czynności notariusz analizuje jej charakter, dokumenty dotyczące przedmiotu umowy oraz sposób reprezentacji stron, aby zastosować właściwą formę prawną.