Czym jest sporządzanie protokołów zabezpieczenia dowodów (np. treści stron internetowych, e-maili)?

Sporządzanie protokołów zabezpieczenia dowodów polega na tym, że notariusz – na wniosek osoby zainteresowanej – sporządza oficjalny, urzędowy dokument, w którym utrwala i potwierdza stan określonych dowodów na dany moment, takich jak treść stron internetowych, e-maili, ogłoszeń, wiadomości, komentarzy, zdjęć czy innych materiałów cyfrowych. Notariusz opisuje dokładnie ich wygląd, treść, datę i sposób odtworzenia, a często także dołącza wydruki lub zrzuty ekranu, dzięki czemu zabezpieczony materiał uzyskuje pełną moc dowodową w postępowaniu sądowym. Takie protokoły sporządza się najczęściej w sytuacjach, gdy istnieje ryzyko, że treści zostaną usunięte, zmienione lub utracone, a ich zachowanie jest istotne dla sprawy cywilnej, karnej czy gospodarczej.

Sporządzane protokoły zabezpieczenia dowodów:

U notariusza sporządzane są różne rodzaje protokołów zabezpieczenia dowodów, w zależności od tego, jakie materiały wymagają utrwalenia i oficjalnego potwierdzenia ich treści, m.in.:

• protokół zabezpieczenia treści stron internetowych, obejmujący zrzuty ekranu, adresy URL, datę i sposób dostępu do strony;

• protokół zabezpieczenia treści e-maili, wraz z pełną zawartością wiadomości, nagłówkami, załącznikami i danymi technicznymi;

• protokół zabezpieczenia treści z mediów społecznościowych, takich jak wpisy, komentarze, wiadomości prywatne, zdjęcia czy profile użytkowników;

• protokół zabezpieczenia ogłoszeń internetowych, w tym opisów ofert, zdjęć, danych sprzedającego i daty ich dostępności;

• protokół zabezpieczenia innych dokumentów elektronicznych, np. plików, wiadomości z komunikatorów czy nagrań, których treść musi zostać urzędowo utrwalona i potwierdzona.