Sporządzanie protokołów z czynności rejestrowych spółek np. podwyższenia kapitału zakładowego

Protokół z czynności rejestrowych to dokument sporządzany przez notariusza, który potwierdza przebieg oraz wyniki określonych czynności dokonanych przez organy spółki (zazwyczaj zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy). Protokół ma charakter urzędowy, a więc stanowi dowód tego, że dana czynność np. podwyższenie kapitału zakładowego, zmiana umowy spółki, powołanie członka zarządu została dokonana zgodnie z prawem i w określony sposób. Notariusz pełni tutaj rolę gwaranta legalności i prawidłowości danej czynności. Sporządzony protokół jest następnie podstawą do dokonania odpowiednich wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Sporządzane protokoły z czynności rejestrowych spółek np. podwyższenia kapitału zakładowego

W praktyce wyróżnia się kilka podstawowych rodzajów protokołów sporządzanych przez notariusza w związku z czynnościami rejestrowymi spółek:

1. Protokół zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia

Dotyczy m.in.:

• podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego,

• zmiany umowy spółki lub statutu,

• powołania, odwołania lub zmiany członków organów spółki,

• przekształcenia, połączenia lub podziału spółki,

• rozwiązania lub likwidacji spółki.

2. Protokół oświadczenia jedynego wspólnika

Sporządzany, gdy spółka ma jedynego wspólnika – jego decyzje muszą być utrwalone w formie aktu notarialnego.

3. Protokół sporządzenia umowy lub statutu spółki

To pierwszy dokument przy zakładaniu spółki – notariusz spisuje umowę (dla sp. z o.o.) lub statut (dla S.A.) w formie aktu notarialnego.

4. Protokół czynności zarządu lub rady nadzorczej

Rzadziej, ale możliwe np. w przypadku czynności wymagających szczególnej formy notarialnej (np. emisja akcji, zatwierdzenie zmian w strukturze kapitału).