Czym jest sporządzanie poświadczeń obecności osoby w danym miejscu?
Sporządzanie poświadczeń obecności osoby w danym miejscu to czynność polegająca na urzędowym potwierdzeniu, że określona osoba znajdowała się w określonym miejscu i czasie. Jest to jedna z czynności notarialnych wykonywana przez notariusza lub inną uprawnioną osobę, a jej celem jest nadanie mocy dowodowej faktowi fizycznej obecności danej osoby.
Sporządzane poświadczenia obecności osoby w danym miejscu
1. Poświadczenie obecności przy podpisaniu dokumentu
- Notariusz poświadcza, że określona osoba osobiście podpisała dokument w jego obecności.
- Może dotyczyć np. umów, pełnomocnictw, oświadczeń, testamentów.
- Dokument zawiera formułę „Podpis złożono w mojej obecności” wraz z podpisem i pieczęcią notariusza.
2. Poświadczenie uczestnictwa w spotkaniu lub zgromadzeniu
- Notariusz potwierdza obecność danej osoby na zgromadzeniu wspólników, walnym zgromadzeniu akcjonariuszy, posiedzeniu rady nadzorczej itp.
- Może obejmować również protokołowanie przebiegu spotkania.
3. Poświadczenie obecności przy czynnościach faktycznych
- Notariusz potwierdza, że dana osoba uczestniczyła w określonej czynności, np. oględzinach nieruchomości, spisie inwentarza, odbiorze towaru.
- Może mieć znaczenie dowodowe w przypadku późniejszych sporów.
4. Poświadczenie obecności osoby w miejscu zamieszkania lub siedzibie firmy
- Notariusz potwierdza, że osoba przebywała pod określonym adresem w danym dniu i czasie.
- Może być wykorzystywane np. w sprawach meldunkowych, spornych dotyczących miejsca pobytu danej osoby.
5. Poświadczenie obecności osoby w celu dostarczenia oświadczenia woli
- Notariusz potwierdza, że osoba była obecna i złożyła oświadczenie woli (np. w sprawie wypowiedzenia umowy, zrzeczenia się prawa, przyjęcia lub odrzucenia spadku).
- Może być ważne przy dochodzeniu roszczeń, gdy strona nie chce przyjąć oświadczenia.
6. Poświadczenie obecności osoby przy otwarciu sejfu, skrzynki depozytowej lub innej zamkniętej przestrzeni
- Notariusz dokumentuje fakt obecności osoby przy otwieraniu zamkniętego pomieszczenia, sejfu, skrzynki bankowej.
- Może być stosowane w przypadku spraw spadkowych, kontroli czy egzekucji komorniczej.
Kancelaria Notarialna
Aneta Sitnicka
ul. Ogrodowa 49A lok. 1
00-873 Warszawa Wola
tel.: 22 612 30 95
fax: 22 612 38 25
tel. kom. 601 266 748
e-mail: sitnicka@notariusze.waw.pl
Kancelaria Notarialna w Warszawie – łatwy dojazd
Kancelaria Notarialna położona jest w Warszawie przy ulicy Ogrodowej numer 49A, na parterze budynku przystosowanego dla osób niepełnosprawnych. Dojazd do Kancelarii jest dogodny dla osób poruszających się komunikacją publiczną. Przy Kancelarii dostępne są miejsca parkingowe.
Ogrodowa to ulica biegnąca równolegle do Al. Solidarności i prostopadle do Al. Jana Pawła II. Numeracja Ogrodowej rozpoczyna się od Al. Jana Pawła II. Budynek, w którym mieści się Kancelaria Notarialna jest na wysokości ulicy Wroniej (przylega do budynku Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie).
Kancelaria Notarialna w formie spółki cywilnej dwóch notariuszy działa od 01 maja 2015 roku, wcześniej każda notariusz prowadziła indywidualną kancelarię notarialną (od 2009 roku).
Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
Wiele czynności w Kancelarii dokonywanych jest na bieżąco (np. poświadczenia).