Protokoły zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy to dokumenty notarialne potwierdzające przebieg zgromadzeń oraz treść podejmowanych uchwał. W wielu przypadkach, określonych w Kodeksie spółek handlowych, udział notariusza i sporządzenie protokołu w formie aktu notarialnego są obowiązkowe. Prawidłowo sporządzony protokół stanowi dokument urzędowy i jest podstawą do dokonania zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz innych czynności związanych z funkcjonowaniem spółki.
Rodzaje protokołów zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy
Protokoły zgromadzeń wspólników spółek z o.o.
Notariusz sporządza protokoły zgromadzeń wspólników w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa lub umowę spółki. Dokument obejmuje przebieg zgromadzenia, treść podjętych uchwał oraz wyniki głosowań.
Protokoły walnych zgromadzeń akcjonariuszy
Obsługa obejmuje sporządzanie protokołów walnych zgromadzeń akcjonariuszy spółek akcyjnych. Notariusz czuwa nad prawidłowym udokumentowaniem przebiegu zgromadzenia zgodnie z wymogami Kodeksu spółek handlowych.
Protokołowanie uchwał wymagających formy aktu notarialnego
Notariusz sporządza akty notarialne obejmujące uchwały dotyczące m.in. zmiany umowy lub statutu spółki, podwyższenia lub obniżenia kapitału zakładowego, połączenia, podziału, przekształcenia czy rozwiązania spółki.
Dokumentowanie przebiegu zgromadzenia
Protokół zawiera informacje o miejscu i terminie zgromadzenia, obecnych wspólnikach lub akcjonariuszach, porządku obrad, przebiegu dyskusji w wymaganym zakresie oraz treści podjętych uchwał. Dokument stanowi urzędowe potwierdzenie przebiegu zgromadzenia.
Dokumenty do Krajowego Rejestru Sądowego
Sporządzony przez notariusza protokół może stanowić podstawę do zgłoszenia zmian do Krajowego Rejestru Sądowego. Prawidłowo przygotowana dokumentacja ułatwia przeprowadzenie dalszych formalności rejestrowych.
Obsługa zgromadzeń w kancelarii lub poza kancelarią
W zależności od charakteru czynności i obowiązujących przepisów, notariusz może sporządzić protokół zarówno w kancelarii notarialnej, jak i w miejscu odbywania zgromadzenia, jeśli jest to dopuszczalne.
Doradztwo w zakresie czynności notarialnych dla spółek
Notariusz informuje o przypadkach, w których udział notariusza jest obowiązkowy, wskazuje wymagane dokumenty oraz wyjaśnia przebieg czynności związanych ze sporządzeniem protokołu zgromadzenia wspólników lub akcjonariuszy.
Kancelaria Notarialna
Aneta Sitnicka
ul. Ogrodowa 49A lok. 1
00-873 Warszawa Wola
tel.: 22 612 30 95
fax: 22 612 38 25
tel. kom. 601 266 748
e-mail: sitnicka@notariusze.waw.pl
Kancelaria Notarialna w Warszawie – łatwy dojazd
Kancelaria Notarialna położona jest w Warszawie przy ulicy Ogrodowej numer 49A, na parterze budynku przystosowanego dla osób niepełnosprawnych. Dojazd do Kancelarii jest dogodny dla osób poruszających się komunikacją publiczną. Przy Kancelarii dostępne są miejsca parkingowe.
Ogrodowa to ulica biegnąca równolegle do Al. Solidarności i prostopadle do Al. Jana Pawła II. Numeracja Ogrodowej rozpoczyna się od Al. Jana Pawła II. Budynek, w którym mieści się Kancelaria Notarialna jest na wysokości ulicy Wroniej (przylega do budynku Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie).
Kancelaria Notarialna w formie spółki cywilnej dwóch notariuszy działa od 01 maja 2015 roku, wcześniej każda notariusz prowadziła indywidualną kancelarię notarialną (od 2009 roku).
Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
Wiele czynności w Kancelarii dokonywanych jest na bieżąco (np. poświadczenia).