Czym jest poświadczenie zgodności tłumaczeń?

Poświadczenie zgodności dokumentów zawierających tłumaczenia jest czynnością, która może być potrzebna przy posługiwaniu się dokumentacją w sprawach urzędowych, sądowych, biznesowych lub dotyczących obrotu międzynarodowego. Notariusz może poświadczyć zgodność przedstawionego odpisu, wyciągu lub kopii dokumentu z okazanym dokumentem, w tym również dokumentem zawierającym tłumaczenie.

Poświadczenie notarialne potwierdza zgodność kopii lub odpisu z dokumentem przedstawionym notariuszowi. Nie zastępuje ono jednak tłumaczenia poświadczonego sporządzonego przez tłumacza przysięgłego ani nie stanowi potwierdzenia poprawności językowej tłumaczenia. Dzięki właściwemu przygotowaniu dokumentacji możliwe jest bezpieczne wykorzystanie jej przed urzędami, sądami, instytucjami oraz kontrahentami – zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Czynności związane z poświadczeniem dokumentów i tłumaczeń obejmują m.in.:

• Poświadczenie zgodności kopii tłumaczenia z okazanym dokumentem
  Notariusz może potwierdzić, że przedstawiona kopia dokumentu zawierającego tłumaczenie jest zgodna z okazanym dokumentem. Tak poświadczona kopia może być wykorzystywana tam, gdzie wymagane jest urzędowe potwierdzenie jej zgodności.
• Poświadczenie odpisów dokumentów obcojęzycznych
  Czynność może dotyczyć dokumentów sporządzonych w języku obcym, jeżeli zachodzą warunki pozwalające na dokonanie odpowiedniego poświadczenia. Zakres wymaganej dokumentacji jest ustalany indywidualnie.
• Poświadczenie dokumentów zawierających tłumaczenie przysięgłe
  W przypadku tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego możliwe może być poświadczenie zgodności ich kopii lub odpisów z przedstawionym dokumentem.
• Poświadczenie dokumentów przeznaczonych do wykorzystania za granicą
  Dokumentacja przeznaczona do przedstawienia zagranicznym urzędom, sądom, bankom, uczelniom lub innym instytucjom może wymagać odpowiedniego uwierzytelnienia lub poświadczenia.
• Poświadczenie dokumentów zagranicznych wykorzystywanych w Polsce
  Dokumenty wystawione za granicą mogą być wykorzystywane w polskich postępowaniach i czynnościach prawnych. W zależności od rodzaju sprawy mogą wymagać tłumaczenia oraz dodatkowych poświadczeń.
• Poświadczenie dokumentów urzędowych
  Może obejmować m.in. akty stanu cywilnego, zaświadczenia, decyzje administracyjne, dokumenty rejestrowe oraz inne dokumenty przedstawiane organom i instytucjom.
• Poświadczenie dokumentów dotyczących wykształcenia
  Dotyczy m.in. dyplomów, świadectw, certyfikatów oraz innych dokumentów związanych z edukacją i kwalifikacjami zawodowymi, które mają być wykorzystane w Polsce lub za granicą.
• Poświadczenie dokumentów firmowych i korporacyjnych
  Może obejmować dokumenty spółek, pełnomocnictwa, uchwały, dokumenty rejestrowe, umowy oraz inne materiały wykorzystywane w międzynarodowym obrocie gospodarczym.
• Poświadczenie dokumentów związanych z transakcjami zagranicznymi
  Odpowiednie poświadczenie dokumentacji może być potrzebne przy sprzedaży nieruchomości, inwestycjach, finansowaniu, zawieraniu umów czy reprezentowaniu stron przed zagranicznymi podmiotami.
• Poświadczenie dokumentów dla banków i instytucji finansowych
  Banki oraz inne instytucje mogą wymagać przedstawienia odpowiednio poświadczonych kopii dokumentów, w tym dokumentów wraz z ich tłumaczeniami.
• Dokumenty związane z apostille i legalizacją
  W przypadku dokumentów przeznaczonych do wykorzystania za granicą konieczne może być dodatkowe uwierzytelnienie dokumentu, np. w formie apostille lub legalizacji, zależnie od kraju, w którym dokument ma zostać użyty.
• Weryfikacja dokumentów przed dokonaniem poświadczenia
  Przed dokonaniem czynności notariusz zapoznaje się z przedstawionymi dokumentami i ustala, jaki rodzaj poświadczenia może zostać zastosowany w danym przypadku oraz jakie dokumenty należy przedłożyć.