Czym jest poświadczanie zgodności odpisów i wyciągów?
Poświadczanie zgodności odpisów i wyciągów to czynność notarialna polegająca na urzędowym potwierdzeniu przez notariusza, że kopia dokumentu jest zgodna z okazanym oryginałem. Notariusz porównuje przedstawiony dokument z jego odpisem, kopią lub wyciągiem, a następnie zamieszcza na nim odpowiednią klauzulę potwierdzającą zgodność treści. Tak poświadczony dokument ma charakter urzędowy i może być wykorzystywany w kontaktach z urzędami, sądami, bankami czy innymi instytucjami, gdy wymagane jest przedstawienie kopii dokumentu zamiast oryginału.
Sporządzane poświadczenia zgodności odpisów i wyciągów:
W kancelarii notarialnej poświadczanie zgodności odpisów i wyciągów z oryginałem może przyjmować kilka form, w zależności od rodzaju dokumentu oraz zakresu potwierdzanej treści. Najczęściej wyróżnia się:
Poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem – notariusz potwierdza, że sporządzona kopia dokumentu jest w pełni zgodna z przedstawionym oryginałem.
Poświadczenie zgodności kopii (kserokopii) z oryginałem – dotyczy dokumentów powielonych np. w formie kserokopii lub wydruku.
Poświadczenie zgodności wyciągu z dokumentu – notariusz potwierdza zgodność jedynie określonej części dokumentu z jego oryginałem.
Poświadczenie zgodności odpisu dokumentu wielostronicowego – obejmuje potwierdzenie zgodności wszystkich stron dokumentu z oryginałem.
Poświadczenie zgodności dokumentów w języku obcym – możliwe, jeśli notariusz może stwierdzić zgodność treści z oryginałem przedstawionego dokumentu.
Takie poświadczenia są często wymagane przy składaniu dokumentów w urzędach, sądach, bankach, uczelniach czy innych instytucjach, gdy konieczne jest przedstawienie urzędowo potwierdzonej kopii zamiast oryginału.
Kancelaria Notarialna
Aneta Sitnicka
ul. Ogrodowa 49A lok. 1
00-873 Warszawa Wola
tel.: 22 612 30 95
fax: 22 612 38 25
tel. kom. 601 266 748
e-mail: sitnicka@notariusze.waw.pl
Kancelaria Notarialna w Warszawie – łatwy dojazd
Kancelaria Notarialna położona jest w Warszawie przy ulicy Ogrodowej numer 49A, na parterze budynku przystosowanego dla osób niepełnosprawnych. Dojazd do Kancelarii jest dogodny dla osób poruszających się komunikacją publiczną. Przy Kancelarii dostępne są miejsca parkingowe.
Ogrodowa to ulica biegnąca równolegle do Al. Solidarności i prostopadle do Al. Jana Pawła II. Numeracja Ogrodowej rozpoczyna się od Al. Jana Pawła II. Budynek, w którym mieści się Kancelaria Notarialna jest na wysokości ulicy Wroniej (przylega do budynku Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie).
Kancelaria Notarialna w formie spółki cywilnej dwóch notariuszy działa od 01 maja 2015 roku, wcześniej każda notariusz prowadziła indywidualną kancelarię notarialną (od 2009 roku).
Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
Wiele czynności w Kancelarii dokonywanych jest na bieżąco (np. poświadczenia).