Czym jest poświadczanie faktów i stanu osoby ?

Poświadczanie faktów i stanu osoby to czynność notarialna polegająca na urzędowym potwierdzeniu przez notariusza określonych zdarzeń, okoliczności lub sytuacji faktycznej w danym momencie. Notariusz sporządza w tym celu protokół notarialny, w którym opisuje zaobserwowany stan rzeczy, przebieg zdarzenia lub oświadczenia uczestników. Tego typu poświadczenie może dotyczyć m.in. obecności danej osoby w określonym miejscu, przebiegu spotkania, zawartości strony internetowej czy stanu faktycznego w konkretnym czasie. Dokument sporządzony przez notariusza ma charakter urzędowy i stanowi wiarygodny dowód w postępowaniach sądowych lub administracyjnych.

Poświadczenia faktów i stanu osoby:

W kancelarii notarialnej poświadczanie faktów i stanu osoby odbywa się najczęściej poprzez sporządzenie protokołu notarialnego, w którym notariusz opisuje zaobserwowany stan rzeczy lub przebieg zdarzenia. Do najczęściej realizowanych czynności należą:

• Poświadczenie obecności osoby w określonym miejscu i czasie

• Poświadczenie złożenia oświadczenia przez daną osobę

• Poświadczenie przebiegu spotkania lub zgromadzenia

• Poświadczenie okazania dokumentu lub przedmiotu

• Poświadczenie zawartości strony internetowej lub korespondencji elektronicznej

• Poświadczenie stanu faktycznego w danym momencie (np. stan lokalu, nieruchomości, rzeczy)

• Poświadczenie przebiegu czynności lub zdarzenia (np. losowania, przetargu, konkursu)

• Poświadczenie przekazania dokumentów lub przedmiotów

• Poświadczenie odmowy podpisania dokumentu przez uczestnika czynności

Takie protokoły sporządzone przez notariusza mają charakter dokumentu urzędowego i mogą stanowić istotny dowód w postępowaniach sądowych, administracyjnych lub w sporach cywilnych.